Générateur de factures gratuit · Intaj Invoice

Remplissez-la dans votre langue. Envoyez-la dans celle de votre client.

Pour les freelances et les petites entreprises : un générateur gratuit de factures et de devis qui peut imprimer un lien de paiement ou un QR code sur le PDF, pour que votre client paie tout de suite. La facture prend forme pendant que vous tapez.

Sans inscriptionDocuments en 17 languesEnregistré uniquement sur votre appareil

Gardez une copie de tous vos documents dans un seul fichier, quand vous voulez : Mes documents → Exporter une sauvegarde

Contenu

Une facture faite avec Intaj Invoice, prête à télécharger en PDF

La même facture avec un autre modèle et une autre couleur (Pro)

Mes documents : chaque facture et devis enregistré sur votre appareil, avec le statut payé ou en retard

Une facture, deux langues

Saisissez dans la langue dans laquelle vous pensez, puis changez Langue du document pour votre client. Les libellés, le format de date et celui des nombres changent ; vos noms et vos lignes restent exactement comme vous les avez écrits. 17 langues de document, dont l’arabe de droite à gauche.

La facture d’exemple dans la langue de cette page — **Pendant que vous la remplissez** La facture d’exemple avec laquelle l’outil s’ouvre.

La même facture après changement de la langue du document — **Telle que votre client la reçoit** La même facture, un seul réglage changé. Captures réelles.

Ce que doit contenir une facture

Un client doit pouvoir payer à partir de la seule facture, sans vous écrire pour poser une question. Le formulaire ci-dessus demande exactement cela :

De qui elle vient et à qui elle s’adresse : noms, adresses et, si votre pays l’exige, numéros fiscaux.
Un numéro de facture unique et la date. Le générateur poursuit votre numérotation pour vous (INV-2026-001, INV-2026-002…).
Ce que vous avez fait : une ligne par prestation, avec quantité, prix unitaire et total de la ligne.
Taxes, remise et total, chaque taxe sur sa propre ligne.
Quand et comment payer : la date d’échéance et votre banque, IBAN ou lien de paiement.

La liste complète, avec des exemples, se trouve dans notre guide comment rédiger une facture freelance.

Vous préférez le papier ? Téléchargez le modèle de facture vierge (PDF, A4 ou US Letter).

Se faire payer depuis la facture

La version gratuite met votre propre moyen de paiement sur le PDF, pour que votre client puisse payer sans vous réécrire :

Lien de paiement : collez votre propre lien PayPal, Stripe, Wise ou bancaire. Il apparaît dans le PDF comme un lien que le client peut cliquer.
QR code de paiement : un QR de virement SEPA sur les factures en euros (titulaire du compte et IBAN), ou un QR Pix sur les factures en réaux brésiliens (votre clé Pix), pour le solde dû. Scannez-le une fois avec votre propre application bancaire avant l’envoi.
Relances : Relance par e-mail et Relance par WhatsApp ouvrent votre propre messagerie ou WhatsApp avec un message prêt dans la langue de la facture. Nous n’envoyons rien et ne voyons rien.

Le bas d’une facture d’exemple avec un lien de paiement et un QR code de paiement — **Dans le PDF** Coordonnées de paiement, votre lien de paiement et le QR code. Vraie capture d’écran, données d’exemple.

En France : choisissez France à côté de Taxes par défaut pour et appuyez sur Appliquer. La TVA à 20 % se remplit et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est proposée pour la franchise en base. Intaj Invoice Pro exporte aussi le XML Factur-X, un fichier à vérifier avec un validateur officiel ; l’outil ne passe par aucune plateforme agréée. Valeurs à vérifier, pas un conseil fiscal.

Ajoutez votre lien de paiement à une facture

Quand un client a payé, marquez la facture comme payée et ajoutez-la à Intaj Books, notre registre gratuit des recettes et dépenses : il ajoute vos dépenses et montre votre bénéfice chaque mois, sur cet appareil.

Deux façons d’aller plus loin

Dans votre navigateur : cet outil gratuit, puis un essai de Pro de 14 jours sans carte, puis Pro à 9 $ par mois, 49 $ par an ou 99 $ une fois.
Dans Notion : Invoice Tracker Lite (gratuit), puis Freelancer OS à 29 $ une fois, avec clients, projets, temps et factures reliés.

Ce qu’apporte Pro

La version gratuite fait tout le travail. Pro s’adresse à ceux qui envoient des factures chaque semaine : 9 $ par mois, 49 $ par an ou 99 $ une seule fois, remboursable sous 14 jours. Vous pouvez aussi l’essayer gratuitement 14 jours, sans carte : ouvrez l’outil ci-dessus et appuyez sur Pro.

**Chaque document, facile à retrouver** Documents enregistrés illimités, avec recherche, filtres par statut et une vue des retards avec le total qui vous est dû.

**Clients et lignes, enregistrés une fois** Choisissez un client enregistré ou une ligne habituelle au lieu de la saisir à nouveau.

**Trois modèles, votre couleur** Moderne et Minimal à côté de Classique, avec votre couleur d’accent et sans la mention « Réalisé avec Intaj Invoice ».

**Du devis au paiement** Transformez un devis accepté en facture en un clic, puis marquez-la comme payée et imprimez un reçu.

Aussi dans Pro : profils d’entreprise, export CSV pour votre comptable, champs personnalisés.

Modèles pour votre métier

Le même outil, préparé avec les lignes et les conseils habituels de votre activité : ménage et nettoyage, cours particuliers, photographes, bricolage et artisans, location saisonnière.

Vos données restent sur votre appareil

Il n’y a ni compte ni copie sur un serveur. Vos documents, les coordonnées de vos clients et votre logo sont conservés dans le stockage de ce navigateur, sur cet appareil, et le PDF est produit par votre propre navigateur. Cela veut aussi dire qu’effacer les données du navigateur les supprime ; utilisez donc Mes documents → Exporter une sauvegarde de temps en temps. La version gratuite garde vos 10 documents les plus récents modifiables et archive les plus anciens : lecture seule, jamais supprimés.

Retrouvez-nous sur

Nos outils sont référencés dans ces boutiques et annuaires.

Les noms et logos appartiennent à leurs propriétaires. Y figurer ne signifie pas qu’ils nous recommandent.

Questions

Est-ce vraiment gratuit ?

Oui. Créez et téléchargez autant de factures et de devis que vous voulez. Les PDF gratuits portent en bas une petite ligne « Réalisé avec Intaj Invoice ».

Comment obtenir un PDF ?

Cliquez sur Télécharger le PDF. La fenêtre d’impression de votre navigateur s’ouvre ; choisissez Enregistrer au format PDF comme destination. Sur un téléphone, passez de la même façon par l’option de partage ou d’impression.

Puis-je utiliser ma devise et mes taxes ?

Oui. Choisissez parmi 56 devises, ajoutez autant de taxes que nécessaire avec vos propres noms et taux, et indiquez si vos prix incluent déjà les taxes. Les taux négatifs servent pour les retenues à la source.

La facture peut-elle être dans une autre langue ?

Oui. L’écran et le document ont des langues séparées : remplissez le formulaire dans votre langue et envoyez la facture dans celle de votre client. Les documents existent en 17 langues, dont l’italien, le néerlandais, le turc, le polonais, l’indonésien, le suédois, le russe, le coréen, le chinois et l’hindi. La langue du document change les libellés, les titres, les dates et les formats de nombres ; ce que vous avez saisi (noms, adresses, lignes, notes) reste tel quel.

Fonctionne-t-il hors ligne ?

Oui. Après votre première visite, le générateur fonctionne sans connexion, et la plupart des navigateurs permettent de l’installer comme application depuis le menu.

Connaît-il les règles fiscales de mon pays ?

Il propose des taxes par défaut pour 18 pays. Choisissez votre pays à côté de Taxes par défaut pour et appuyez sur Appliquer : l’outil remplit les taux habituels, le libellé de votre numéro fiscal (par exemple SIRET en France ou 登録番号 au Japon) et des mentions courantes à ajouter, comme la mention française d’exonération de TVA (art. 293 B du CGI) ou la mention allemande des petites entreprises (§ 19 UStG). Ce sont des valeurs par défaut à vérifier, pas un conseil fiscal.

Et si j’efface les données du navigateur ou change d’appareil ?

Effacer les données du navigateur supprime les documents enregistrés dans ce navigateur. Avant cela, ou avant de passer à un nouveau téléphone ou ordinateur, ouvrez Mes documents et appuyez sur Exporter une sauvegarde : tous les documents tiennent dans un seul fichier. Sur le nouveau navigateur ou appareil, ouvrez Mes documents et appuyez sur Importer une sauvegarde.

Qu’apporte Pro ?

Documents enregistrés illimités avec recherche et filtres, clients enregistrés et bibliothèque de prestations, plusieurs profils d’entreprise, deux modèles de plus avec votre couleur d’accent, sans la ligne « Réalisé avec Intaj Invoice », devis transformé en facture en un clic, tampon « payé » et reçus, vue des retards, export CSV et champs personnalisés. 9 $ par mois, 49 $ par an ou 99 $ une seule fois, remboursable sous 14 jours. Vos documents restent sur votre appareil.

Est-ce une facture électronique officielle ?

Non. Il produit des factures et des devis en PDF. Certains pays imposent la facturation électronique certifiée pour certaines ventes (par exemple les ventes entre entreprises en Italie, et l’Allemagne la met en place progressivement). Si c’est votre cas, renseignez-vous auprès de votre comptable. Rien ici ne constitue un conseil fiscal.

Les taux de taxe et les avis sur la facturation électronique proposés par l’outil viennent de notre jeu de données ouvert, qui indique pour chaque valeur sa source et la date de vérification.

Intaj Invoice Pro peut aussi exporter une facture en fichier XML aux formats européens EN 16931 (UBL, XRechnung ou le XML Factur-X). Vérifiez le fichier avec le validateur officiel avant de vous y fier. L’outil n’envoie aucune facture par un réseau, comme le SdI italien ou Peppol.

Besoin de savoir qui a payé ? Invoice Tracker Lite est un modèle Notion gratuit pour suivre vos factures. Freelancer OS gère clients, projets, heures et factures au même endroit.

Voir Freelancer OS