intajRechnung erstellen, kostenlos
Formular ausfüllen, zusehen, wie die Rechnung entsteht, PDF herunterladen. Auch für Angebote.
Ohne AnmeldungDokumente in 15 SprachenNur auf deinem Gerät gespeichert
Was auf eine Rechnung gehört
Ein Kunde sollte allein anhand der Rechnung bezahlen können, ohne nachfragen zu müssen. Genau das fragt das Formular oben ab:
- Von wem sie kommt und an wen sie geht: Namen, Adressen und, wo dein Land es verlangt, Steuernummern.
- Eine eindeutige Rechnungsnummer und das Datum. Der Generator führt deine Nummerierung für dich fort (INV-2026-001, INV-2026-002…).
- Was du geleistet hast: eine Zeile pro Position, mit Menge, Einzelpreis und Zeilensumme.
- Steuern, Rabatt und Gesamtbetrag, jede Steuer in einer eigenen Zeile.
- Wann und wie bezahlt wird: das Fälligkeitsdatum und deine Bank, IBAN oder dein Zahlungslink.
Die vollständige Checkliste mit Beispielen steht in unserem Leitfaden Wie man eine Freelancer-Rechnung schreibt.
Lieber auf Papier? Lade die leere Rechnungsvorlage herunter (PDF, A4 oder US-Letter).
Was Pro dazu bringt
Die kostenlose Version erledigt die ganze Arbeit. Pro ist für alle, die jede Woche Rechnungen schreiben: 39 $ im Jahr oder einmalig 75 $, mit 14 Tagen Rückerstattung. Du kannst Pro auch 14 Tage kostenlos testen, ohne Karte: Öffne das Tool oben und tippe auf Pro.
Außerdem in Pro: Firmenprofile, CSV-Export für Ihre Steuerberatung, eigene Felder.
Vorlagen für dein Gewerbe
Dasselbe Tool, vorbereitet mit den üblichen Positionen und Hinweisen für deine Art von Arbeit: Reinigungskräfte, Nachhilfelehrer, Fotografen, Handwerker und Hausmeisterservice, Gastgeber von Ferienwohnungen.
Deine Daten bleiben auf deinem Gerät
Es gibt kein Konto und keine Kopie auf einem Server. Deine Dokumente, Kundendaten und dein Logo liegen im Speicher dieses Browsers auf diesem Gerät, und das PDF erstellt dein eigener Browser. Das heißt aber auch: Wenn du die Browserdaten löschst, sind sie weg. Nutze deshalb Meine Dokumente → Sicherung exportieren ab und zu. Die kostenlose Version hält deine 10 neuesten Dokumente bearbeitbar und archiviert ältere: nur lesbar, nie gelöscht.
Fragen
Ist es wirklich kostenlos?
Ja. Erstelle und lade so viele Rechnungen und Angebote herunter, wie du willst. Kostenlose PDFs tragen unten eine kleine Zeile „Erstellt mit Intaj Invoice“.
Wie bekomme ich ein PDF?
Klicke auf PDF herunterladen. Das Druckfenster deines Browsers öffnet sich; wähle Als PDF speichern als Ziel. Auf dem Handy nutzt du genauso die Teilen- oder Drucken-Option.
Kann ich meine eigene Währung und Steuer verwenden?
Ja. Wähle aus 57 Währungen, füge so viele Steuern hinzu, wie du brauchst, mit eigenen Namen und Sätzen, und gib an, ob deine Preise die Steuer bereits enthalten. Negative Sätze funktionieren für Quellensteuern.
Kann die Rechnung in einer anderen Sprache sein?
Ja. Oberfläche und Dokument haben getrennte Sprachen: Fülle das Formular in deiner Sprache aus und schicke die Rechnung in der Sprache deines Kunden. Dokumente gibt es in 15 Sprachen, darunter Italienisch, Niederländisch, Türkisch, Polnisch, Indonesisch, Schwedisch, Russisch und Koreanisch.
Funktioniert es offline?
Ja. Nach deinem ersten Besuch funktioniert der Generator ohne Verbindung, und in den meisten Browsern kannst du ihn über das Menü als App installieren.
Was bringt Pro?
Unbegrenzt gespeicherte Dokumente mit Suche und Filtern, gespeicherte Kunden und eine Positionsbibliothek, mehrere Firmenprofile, zwei weitere Vorlagen mit deiner eigenen Akzentfarbe, keine Zeile „Erstellt mit Intaj Invoice“, Angebot mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln, Bezahlt-Stempel und Quittungen, eine Übersicht überfälliger Rechnungen, CSV-Export und eigene Felder. Kostet 39 $ im Jahr oder einmalig 75 $, mit 14 Tagen Rückerstattung. Deine Dokumente bleiben weiter auf deinem Gerät.
Ist das eine offizielle E-Rechnung?
Nein. Der Generator erstellt Rechnungen und Angebote als PDF. Manche Länder schreiben für bestimmte Umsätze zertifizierte elektronische Rechnungen vor (zum Beispiel Umsätze zwischen Unternehmen in Italien, und Deutschland führt sie schrittweise ein). Wenn das auf dich zutrifft, frag deine Steuerberatung. Nichts hier ist Steuerberatung.
Die Steuersätze und E-Rechnungs-Hinweise, die das Tool vorschlägt, stammen aus unserem offenen Datensatz auf GitHub. Dort stehen zu jedem Wert die Quelle und das Datum der Prüfung.