intajReinigungsrechnung als Vorlage
Regelmäßige Reinigung, einmalige Grundreinigung und Extras auf einer übersichtlichen Rechnung. Die üblichen Positionen fügst du unter der Liste mit einem Tipp hinzu.
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Was auf die Rechnung gehört
- Dein Name und wie man dich erreicht, und deine Steuernummer oder USt-IdNr., wenn dein Land sie verlangt.
- Name des Kunden und die gereinigte Adresse, damit Vermieter oder Büroleitung die Rechnung dem Objekt zuordnen können.
- Das Datum jedes Termins, oder der Zeitraum bei regelmäßiger Reinigung (zum Beispiel 1.–31. Oktober, 8 Termine).
- Was du gemacht hast, Position für Position: regelmäßige Reinigung nach Stunden, eine Grundreinigung zum Festpreis, Extras wie Backofen- oder Kühlschrankreinigung.
- Reinigungsmittel als eigene Position, wenn du sie mitbringst und berechnest.
- Wann und wie bezahlt wird: das Fälligkeitsdatum und deine Bankverbindung oder ein Zahlungslink.
Nach Stunden oder pro Termin?
Stammkunden bevorzugen meist einen Festpreis pro Termin; einmalige Reinigungen und Endreinigungen beim Auszug lassen sich leichter als Auftrag kalkulieren. Wie auch immer du abrechnest, schreib die Zahl der Stunden oder Räume in die Beschreibung, damit der Kunde sieht, was der Preis abdeckt.
Wenn du kurzfristige Absagen oder verlorene Schlüssel berechnest, halte die Regel vor dem ersten Termin in deiner Vereinbarung fest und nenne sie auf der Rechnung, wenn du sie anwendest.
Fragen
Kann ich einen Monat regelmäßiger Reinigung auf einmal abrechnen?
Ja. Nutze eine Position mit der Zahl der Termine oder Stunden als Menge und dem Zeitraum in der Beschreibung.
Muss ich Umsatzsteuer berechnen?
Das hängt von deinem Land und deinem Umsatz ab. Füge eine Steuerzeile nur hinzu, wenn du steuerlich registriert bist; im Tool kannst du die Steuer benennen und den Satz festlegen. Das ist keine Steuerberatung.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Nur in diesem Browser auf deinem Gerät. Es gibt kein Konto und keine Kopie auf einem Server; mit Meine Dokumente → Sicherung exportieren behältst du eine Kopie.
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