NOTIONEin System für Freelancer

Dein Freelance-Business, auf einer ruhigen Seite.

Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeit, Rechnungen und Ausgaben, verbunden. Öffne eine Seite und sieh, was fällig ist, wer dir Geld schuldet und was jedes Projekt pro Stunde wirklich bringt.

7 SprachenEN · ES · PT · AR · FR · DE · JANotion Freevoll nutzbarSofortZugang per E-Mail14 TageGeld-zurück
Kommt dir das bekannt vor?

Eine Aufgaben-App, ein Zeittracker, ein Rechnungstool, zwei Tabellen und ein Klebezettel mit „Rechnung nicht vergessen!“.

Freelancing sind fünf Jobs auf einmal. Wenn Arbeit, Kunden und Geld an verschiedenen Orten liegen, rutscht etwas durch: eine Rechnung, die keiner angemahnt hat, ein vergessenes Nachfassen, ein „tolles“ Projekt, das still und leise unter Mindestlohn lag.

Welche Rechnungen sind überfällig? Was ist diese Woche fällig? Bei wem muss ich nachfassen? Lohnt sich dieser Kunde? Was verdiene ich wirklich pro Stunde?
Ein System

Alles verbunden. Nichts zu pflegen.

Stunde erfassen, Aufgabe abhaken, Rechnung als bezahlt markieren. Fortschritt, Gewinn und Kundenwert aktualisieren sich von selbst.

Wisse, was deine Arbeit wirklich bringt

Echter Stundensatz = (verdient − Projektkosten) ÷ erfasste Stunden. Endlich eine ehrliche Zahl pro Stunde für Pauschalprojekte.

Beispiel: Website-Relaunch
Bisher bezahlt2.400 €
Projektkosten−600 €
Erfasste Stunden37 Std.
Echter Stundensatz49 €/Std.

Pünktlich bezahlt werden

Jede Rechnung zeigt ihren eigenen Status. Die, bei denen du nachhaken musst, werden rot, mit den Tagen Verzug.

INV-2026-011Lumen Gesundheit · 1.360 €Bezahlt
INV-2026-013Akademie Lichtweg · 1.500 €Fällig in 13 Tg.
INV-2026-012Studio Nordwind · 1.200 €10 Tg. überfällig

Projekte, die sich selbst verfolgen

Der Fortschritt füllt sich aus den Aufgaben des Projekts. Deadlines zählen herunter und zeigen, was ins Rutschen kommt.

Website-Relaunch43 % · 21 Tg. übrig
UI des Patientenportals33 % · 56 Tg. übrig
Auffrischung des Corporate DesignsGeliefert

Ein CRM, das sich für dich erinnert

Trag ein Datum zum Nachfassen ein, und der Kunde erscheint zur richtigen Zeit auf deiner Startseite. Gesamtumsatz und offene Beträge kommen aus seinen Rechnungen.

Ahorn ImmobilienLeadHeute
Orbit LabsAngebot gesendet2 Tg. überfällig
Startseite

Eine Seite öffnen. Wissen, was als Nächstes kommt.

Deine Startseite holt das Wichtigste aus jeder Datenbank, damit du nie in Tabellen nach der Arbeit von heute suchen musst.

  • Aufgaben dieser Woche, verspätete zuerst
  • Jedes aktive Projekt mit Fortschrittsbalken
  • Deine Zahlen ganz oben: offen, überfällig, diesen Monat bezahlt, Stunden diesen Monat
  • Einnahmen pro Monat, offene Rechnungen, fällige Nachfassungen
Board mit laufenden Projekten, Fortschrittsbalken und Deadlines
Geld

Sieh den Monat, und das Geld, das noch aussteht.

Einnahmen pro Monat entstehen aus bezahlten Rechnungen und stimmen deshalb immer. Die Ansicht Rentabilität sortiert Projekte danach, was sie dir nach Kosten wirklich gebracht haben.

  • Pauschal, nach Stunden oder als Monatspauschale abrechnen
  • Abrechenbare Stunden werden automatisch zu Rechnungsbeträgen
  • Die Ansicht Abos zeigt, was deine Tools pro Jahr kosten
Ansichten für offene Zahlungen und fällige Nachfassungen in Notion
Rechnungen

Eine saubere Rechnung in zwei Minuten.

Leg eine neue Rechnung an und die Vorlage legt alles an: deine Firmendaten, an wen sie geht, die Positionen und die nächste Rechnungsnummer. Betrag eintragen, dann drucken oder als PDF exportieren.

  • Rechnungen werden automatisch fortlaufend nummeriert
  • Deine Firmen- und Zahlungsdaten stehen an einer Stelle: einmal ändern, alle Rechnungen übernehmen es
  • Dazu fertige Vorlagen für neue Kunden, Projekte und Zeiteinträge

Neu im Oktober 2026, in allen sieben Sprachversionen.

Vorlage Neue Rechnung mit Geschäftsdaten, Positionen und Zahlungsdetails
Inhalt

Ein komplettes System, keine leere Tabelle.

Es kommt gefüllt mit sechs Monaten Beispielarbeit einer freiberuflichen Designerin, damit du genau siehst, wie es sich verhält, bevor du deine eigene Arbeit einträgst.

6
Verbundene Datenbanken
Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung, Rechnungen, Ausgaben
19
Fertige Ansichten
Boards, Kalender, Zeitleiste, Rentabilität, Abos und mehr
5
Abläufe
Kunden-Onboarding, Angebotsvorlage, Wochenrückblick, Preise, Projektabschluss
5 Min.
Einrichtung
Eine „Hier starten“-Anleitung führt dich Schritt für Schritt
So funktioniert's

Startklar, bevor dein Kaffee kalt ist.

Einmal kaufen

Der Kauf dauert eine Minute. Den Link zur Vorlage bekommst du sofort per E-Mail.

In Notion duplizieren

Ein Klick kopiert Freelancer OS in deinen Workspace. Ein kostenloses Notion-Konto reicht.

Mach es zu deinem

Währung einstellen, Beispieldaten löschen, ersten Kunden anlegen. Die Anleitung zeigt dir, wie.

Einmalkauf

Freelancer OS

$29USD, einmalig

Kein Abo. Gehört dir für immer, frei anpassbar.

Freelancer OS holen

Sichere Bezahlung über Gumroad · Karte, PayPal, Apple Pay

Noch unsicher? Starte mit dem kostenlosen Invoice Tracker Lite →

  • 6 verbundene Datenbanken und 19 Ansichten
  • Startseite mit Aufgaben, Projekten, Einnahmen und Nachfassungen
  • Rechnungsvorlage mit automatischer Rechnungsnummer
  • Vorlagen für neue Kunden, Projekte und Zeiteinträge
  • 5 Abläufe für dein Business
  • Beispieldaten und eine 5-Minuten-Anleitung
  • Ausgaben auf Englisch, Spanisch, Portugiesisch (Brasilien), Arabisch, Französisch, Deutsch und Japanisch, alle inklusive
  • Kostenlose Updates dieser Version
  • E-Mail-Support von den Leuten, die es gebaut haben
14
14 Tage Geld-zurück-Garantie. Wenn es nicht passt, schreib uns innerhalb von 14 Tagen und du bekommst alles zurück. Ohne Formulare, ohne Hürden.
FAQ

Fragen, beantwortet.

Brauche ich einen bezahlten Notion-Tarif?
Nein. Alles läuft mit dem kostenlosen Notion-Tarif. Die Vorlage nutzt ein Diagramm (Einnahmen pro Monat), genau so viele, wie der kostenlose Tarif erlaubt.
Wie bekomme ich die Vorlage nach dem Kauf?
Direkt nach dem Kauf bekommst du eine E-Mail mit einem Link. Öffne ihn und klicke oben rechts auf „Duplizieren“, um Freelancer OS in deinen Notion-Workspace zu kopieren.
Kann ich meine eigene Währung nutzen?
Ja. Die deutsche Ausgabe startet in Euro, und du kannst die Geldfelder auf jede Währung umstellen, die Notion unterstützt. Die Anleitung „Hier starten“ zeigt, wo.
Ich bin kein Designer. Passt es zu meiner Arbeit?
Ja. Die Beispieldaten stammen von einer Designerin, aber das System dreht sich um Kunden, Projekte, Stunden und Rechnungen, und die hat jeder Freelancer: Entwickler, Texter, Berater, Marketer, Fotografen und viele mehr.
In welchen Sprachen gibt es das?
Auf Englisch, Spanisch, Portugiesisch (Brasilien), Arabisch, Französisch, Deutsch und Japanisch. Jede Ausgabe ist komplett übersetzt: Seitennamen, Eigenschaften, Ansichten, Abläufe und Beispieldaten, mit einer lokalen Währung zum Start. Ein Kauf enthält alle Ausgaben, neue Sprachen kommen kostenlos dazu.
Funktioniert es auf dem Handy?
Ja. Alle Ansichten funktionieren in den Notion-Apps für iOS und Android.
Kann ich Rechnungen als PDF verschicken?
Ja. Öffne eine Rechnungsseite und nutze Exportieren oder Drucken im Menü ••• von Notion, oder im Browser Drucken → Als PDF speichern.
Und wenn es nichts für mich ist?
Schreib an [email protected] innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf, und wir erstatten den vollen Betrag.

Weniger Zeit fürs Verwalten, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

EinmalkaufLäuft mit Notion Free14 Tage Rückgaberecht