intajUSA
Es gibt keine landesweite Umsatzsteuer: Bundesstaaten und Städte legen die Sales Tax fest, und viele Dienstleistungen sind befreit. Eine Steuerzeile nur, wenn du für die Erhebung registriert bist.
Kostenlose Vorlage · PDF
Leere Rechnungsvorlage
Eine saubere, leere Rechnung zum Ausdrucken und von Hand Ausfüllen, in A4 oder US-Letter. Oder online eintippen und in etwa einer Minute das fertige PDF bekommen.
Ohne AnmeldungA4 und US-LetterRechnung und Angebot
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Leere Rechnung, fertig zum Drucken
Eine Seite, schwarz auf weiß, mit Platz für zehn Positionen. Das Angebot hat dasselbe Layout, also passen Angebot und Rechnung zusammen.
Lieber tippen?
Der kostenlose Online-Generator füllt dasselbe Layout für dich: Summen und Steuern werden berechnet, deine Nummerierung läuft weiter, und nichts verlässt dein Gerät.
Online ausfüllenEine Rechnung ausfüllen, Feld für Feld
- Deine Angaben: dein Name oder Firmenname, Anschrift, E-Mail und, wenn dein Land es verlangt, deine Steuernummer.
- Rechnungsnummer: einmalig und fortlaufend, ohne Lücken. Ein Jahrespräfix hält Ordnung, zum Beispiel 2026-001, 2026-002.
- Datum und Fälligkeit: der Tag der Ausstellung und der Tag, bis zu dem du die Zahlung erwartest, zum Beispiel 14 Tage später.
- Rechnungsempfänger: die Person oder Firma, die zahlt. Bei Firmen den eingetragenen Namen und, wo nötig, deren Steuernummer.
- Positionen: eine Zeile pro Leistung oder Produkt, mit Menge, Einzelpreis und Betrag. Benenne die Arbeit so, dass der Kunde sie wiedererkennt.
- Summen: Zwischensumme, eventueller Rabatt, Steuer mit Satz (nur wenn du sie berechnen darfst), dann der Gesamtbetrag. Den offenen Betrag oben ins Feld schreiben.
- Zahlungsinformationen: Bankverbindung oder IBAN, Zahlungslink und den Verwendungszweck, den der Kunde angeben soll.
Die vollständige Checkliste mit Beispielen steht in unserem Leitfaden Wie man eine Freelancer-Rechnung schreibt.
Regeln in deinem Land
Die Vorlage passt fast überall. Manche Länder verlangen mehr, und manche akzeptieren Papier- oder PDF-Rechnungen steuerlich nicht mehr. Die Kurzfassung, jeweils mit der offiziellen Seite:
Vereinigtes Königreich
Für die VAT registriert? Gib deine VAT-Nummer, den Satz (20 % regulär) und den VAT-Betrag an. Nicht registriert? Keine VAT ausweisen.
GOV.UKDeutschland
Pflicht sind unter anderem Steuernummer oder USt-IdNr., das Leistungsdatum und die Umsatzsteuer je Steuersatz (19 % oder 7 %). Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus und vermerken das. E-Rechnung B2B: Empfangen muss jedes Unternehmen können; das Ausstellen wird 2027 und 2028 Pflicht.
BundesfinanzministeriumFrankreich
Pflicht: SIRET, Leistungsdatum, Zahlungsbedingungen und bei Geschäftskunden die Verzugszinsen und die Pauschale von 40 €. Ohne Mehrwertsteuer steht dort „TVA non applicable, art. 293 B du CGI“. Die E-Rechnung wird ab September 2026 schrittweise eingeführt.
Service PublicSpanien
Dein NIF und der des Kunden, eine fortlaufende Nummer und die IVA (21 % regulär). Freiberufler, die an Firmen fakturieren, ziehen meist IRPF ein: 15 %, in den ersten Jahren 7 %. Die B2B-E-Rechnung kommt 2027 und 2028.
Agencia TributariaItalien
Fast alle Umsatzsteuerpflichtigen, seit 2024 auch die Pauschalregelung forfettario, müssen E-Rechnungen im Format FatturaPA über das Sistema di Interscambio (SdI) ausstellen; der Dienst der Agenzia delle Entrate ist kostenlos. Nutzen Sie diese Vorlage als Angebot oder Proforma, nicht als fattura.
Agenzia delle EntrateMexiko
Steuerrechnungen sind CFDI und werden über vom SAT zugelassene Systeme ausgestellt. Nutze diese Vorlage als Angebot oder Zahlungsaufforderung, nicht als Steuerrechnung.
SATBrasilien
Für Dienstleistungen ist das Steuerdokument die Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) aus einem staatlichen System. Nutze diese Vorlage als Angebot, Quittung oder Zahlungsaufforderung.
Portal NFS-eJapan
Damit ein Geschäftskunde die Verbrauchsteuer abziehen kann, zeigt die qualifizierte Rechnung deine Registrierungsnummer (T plus 13 Ziffern) und die Steuer je Satz, 10 % und 8 %. Die japanische Vorlage hat beide Zeilen.
Nationale SteuerbehördeVereinigte Arabische Emirate
Die Mehrwertsteuer beträgt 5 %, registrierte Unternehmen geben ihre TRN an. Die B2B-E-Rechnung über akkreditierte Anbieter wird ab 2027 Pflicht.
u.aeÄgypten
Die Mehrwertsteuer beträgt 14 %. Registrierte Unternehmen müssen E-Rechnungen über das System der ägyptischen Steuerbehörde ausstellen; eine PDF-Rechnung gilt für die Mehrwertsteuer nicht.
Ägyptische SteuerbehördeStand Oktober 2026. Eine Zusammenfassung, keine Steuerberatung: Regeln ändern sich, prüfe die offizielle Seite oder frag deine Steuerberatung.
Vorlagen für dein Gewerbe
Fertige Versionen mit den üblichen Positionen und Tipps für deine Art von Arbeit: Reinigungskräfte, Nachhilfelehrer, Fotografen, Handwerker und Hausmeisterservice, Gastgeber von Ferienwohnungen.
Fragen
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Herunterladen, drucken und kopieren, so oft du willst, für dein eigenes Geschäft. Unten auf der Seite steht eine kleine Zeile „Erstellt mit Intaj Invoice“.
Kann ich ins PDF tippen?
Das PDF ist zum Drucken gedacht. Zum Tippen nimm den kostenlosen Online-Generator: gleiches Layout, Summen werden berechnet, am Ende ein fertiges PDF.
Gibt es eine Word- oder Excel-Version?
Nein. Der Online-Generator kann, was eine bearbeitbare Datei könnte, nur ohne Formeln, die kaputtgehen: Er läuft in jedem Browser, auch auf dem Handy, und speichert deine Dokumente auf deinem Gerät.
A4 oder US-Letter?
US-Letter in den USA, Kanada, Mexiko und einigen weiteren Ländern; A4 fast überall sonst, auch in Deutschland. Druckt dein Kunde im anderen Format, passt beides.
Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Rechnung?
Das Angebot ist der Preis, den du vor der Arbeit nennst, meist mit einer Gültigkeit. Die Rechnung fordert die Zahlung nach der Arbeit, oder vorher als Anzahlung. Gib beiden passende Nummern, zum Beispiel A-2026-014 und 2026-014.
Ist eine Papier- oder PDF-Rechnung gültig?
In den meisten Ländern ja. Wo die E-Rechnung für deine Umsätze Pflicht ist (siehe die Länderhinweise oben), reicht Papier oder PDF steuerlich womöglich nicht; kläre das mit deiner Steuerberatung.
Schneller als von Hand. Der Online-Generator merkt sich deine Angaben, nummeriert deine Rechnungen fortlaufend und erstellt Dokumente in 15 Sprachen. Kostenlos, ohne Anmeldung.
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