intajEstados Unidos
Não existe imposto sobre vendas nacional. Estados e cidades definem, e muitos serviços são isentos. Adicione uma linha de imposto só se você for registrado para cobrá-lo.
Modelo grátis · PDF
Modelo de fatura em branco
Uma fatura em branco, limpa, para imprimir e preencher à mão, em A4 ou tamanho Carta. Ou digite online e receba o PDF pronto em cerca de um minuto.
Sem cadastroA4 e tamanho CartaFatura e orçamento
Download · grátis
Fatura em branco, pronta para imprimir
Uma página, preto no branco, com espaço para dez itens. O orçamento usa o mesmo layout, então orçamento e fatura formam um par.
Prefere digitar?
O gerador online gratuito preenche o mesmo layout para você: soma totais e impostos, continua sua numeração e nada sai do seu dispositivo.
Preencher onlineComo preencher uma fatura, campo por campo
- Seus dados: seu nome ou o nome da sua empresa, endereço, e-mail e, se o seu país exigir, seu número fiscal.
- Número da fatura: único e em sequência, sem pular números. Um prefixo com o ano deixa tudo organizado, por exemplo 2026-001, 2026-002.
- Data e vencimento: o dia em que você emite e o dia em que espera o pagamento, por exemplo 14 dias depois.
- Cobrar de: a pessoa ou empresa que paga. Se for uma empresa, use a razão social e, quando necessário, o número fiscal dela.
- Itens: uma linha por serviço ou produto, com quantidade, preço unitário e valor. Descreva o trabalho de um jeito que o cliente reconheça.
- Totais: subtotal, desconto se houver, imposto com a alíquota (só se você for registrado para cobrá-lo) e o total. Escreva o saldo devedor no campo de cima.
- Dados de pagamento: conta bancária, chave Pix ou IBAN, link de pagamento e a referência que o cliente deve informar.
A lista completa, com exemplos, está no nosso guia como fazer uma fatura de freelancer.
Regras no seu país
O modelo serve em quase todo lugar. Alguns países pedem mais informações, e outros não aceitam mais faturas em papel ou PDF para fins fiscais. A versão curta, com a página oficial de cada um:
Reino Unido
Registrado no VAT? Informe seu número de VAT, a alíquota (20% padrão) e o valor do VAT. Não registrado? Não adicione VAT.
GOV.UKAlemanha
Informe sua Steuernummer ou USt-IdNr. e a data do serviço, com o IVA por alíquota (19% ou 7%). Pequenas empresas no § 19 UStG não cobram IVA e dizem isso na fatura. Fatura eletrônica B2B: todas precisam poder recebê-la; emiti-la passa a ser obrigatório em 2027 e 2028.
BundesfinanzministeriumFrança
Obrigatório: SIRET, data do serviço, condições de pagamento e, para clientes empresa, multa por atraso e a indenização de 40 €. Sem IVA, escreva “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”. A fatura eletrônica entra em fases a partir de setembro de 2026.
Service PublicEspanha
Informe seu NIF e o do cliente, um número sequencial e o IVA (21% padrão). Profissionais que faturam para empresas normalmente têm retenção de IRPF: 15%, ou 7% nos primeiros anos. A fatura eletrônica B2B chega em 2027 e 2028.
Agencia TributariaItália
Quase todos os contribuintes de IVA, incluindo o regime forfettario desde 2024, devem emitir faturas eletrônicas no formato FatturaPA pelo Sistema di Interscambio (SdI); o serviço da Agenzia delle Entrate é gratuito. Use este modelo como orçamento ou pró-forma, não como fattura.
Agenzia delle EntrateMéxico
As faturas fiscais são CFDI, emitidos em sistemas autorizados pelo SAT. Use este modelo como orçamento ou pedido de pagamento, não como factura fiscal.
SATBrasil
Para serviços, o documento fiscal é a Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e), emitida em sistema do governo. Use este modelo como orçamento, recibo ou cobrança, não como nota fiscal.
Portal NFS-eJapão
Para que um cliente empresa possa deduzir o imposto sobre consumo, a fatura qualificada mostra seu número de registro (T mais 13 dígitos) e o imposto de cada alíquota, 10% e 8%. O modelo em japonês já traz as duas linhas.
Agência Nacional de ImpostosEmirados Árabes Unidos
O IVA é de 5%, e empresas registradas informam seu TRN. A fatura eletrônica B2B via provedores credenciados passa a ser obrigatória a partir de 2027.
u.aeEgito
O IVA é de 14%. Empresas registradas devem emitir faturas eletrônicas no sistema da Autoridade Tributária do Egito; uma fatura em PDF não vale para o IVA.
Autoridade Tributária do EgitoVerificado em outubro de 2026. É um resumo, não consultoria fiscal: as regras mudam, então confira a página oficial ou fale com seu contador.
Modelos para a sua área
Versões prontas com os itens e as dicas de sempre para o seu tipo de trabalho: limpeza, professores particulares, fotógrafos, marido de aluguel e reparos, anfitriões de aluguel por temporada.
Perguntas
O modelo é grátis mesmo?
Sim. Baixe, imprima e copie quantas vezes quiser para o seu próprio negócio. No rodapé da página há uma pequena linha “Feito com Intaj Invoice”.
Dá para digitar no PDF?
O PDF foi feito para imprimir. Para digitar, use o gerador online gratuito: ele tem o mesmo layout, soma os totais e entrega o PDF pronto.
Tem versão em Word ou Excel?
Não. O gerador online faz o que um arquivo editável faria, sem fórmulas para quebrar: funciona em qualquer navegador, no celular também, e guarda seus documentos no seu dispositivo.
A4 ou tamanho Carta?
Carta nos Estados Unidos, Canadá, México e alguns outros países; A4 em quase todo o resto, Brasil incluído. Se o cliente imprimir em outro tamanho, qualquer um dos dois cabe.
Qual a diferença entre orçamento e fatura?
O orçamento é o preço que você oferece antes do trabalho, normalmente com uma data de validade. A fatura pede o pagamento depois do trabalho, ou antes, no caso de um sinal. Use números que combinem, por exemplo O-2026-014 e 2026-014.
Fatura em papel ou PDF é válida?
Na maioria dos países, sim. Onde a nota ou fatura eletrônica é obrigatória para as suas vendas (veja as notas por país acima), papel ou PDF pode não bastar para fins fiscais; confirme com seu contador.
Mais rápido que à mão. O gerador online lembra seus dados, numera suas faturas em ordem e cria documentos em 15 idiomas. Grátis e sem cadastro.
Abrir o gerador de faturas