intajEstados Unidos
No hay un impuesto sobre ventas nacional. Lo fijan los estados y las ciudades, y muchos servicios están exentos. Añade una línea de impuesto solo si estás registrado para cobrarlo.
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Plantilla de factura en blanco
Una factura en blanco, limpia, para imprimir y rellenar a mano, en A4 o tamaño Carta. O escríbela online y obtén el PDF terminado en un minuto.
Sin registroA4 y tamaño CartaFactura y presupuesto
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Factura en blanco, lista para imprimir
Una sola página, en negro sobre blanco, con espacio para diez conceptos. El presupuesto usa el mismo diseño, así que presupuesto y factura van a juego.
¿Prefieres escribirla?
El generador online gratuito rellena el mismo diseño por ti: suma los totales y los impuestos, sigue tu numeración y nada sale de tu dispositivo.
Rellénala onlineCómo rellenar una factura, casilla por casilla
- Tus datos: tu nombre o el de tu negocio, dirección, email y, si tu país lo exige, tu número fiscal.
- Número de factura: único y correlativo, sin saltos. Un prefijo con el año lo mantiene ordenado, por ejemplo 2026-001, 2026-002.
- Fecha y vencimiento: el día en que la emites y el día en que esperas el pago, por ejemplo 14 días después.
- Facturar a: la persona o empresa que paga. Si es una empresa, usa su razón social y, cuando haga falta, su número fiscal.
- Conceptos: una línea por trabajo o producto, con la cantidad, el precio unitario y el importe. Describe el trabajo de forma que el cliente lo reconozca.
- Totales: subtotal, descuento si lo hay, impuesto con su tipo (solo si estás dado de alta para cobrarlo) y el total. Escribe el saldo pendiente en la casilla de arriba.
- Datos de pago: cuenta bancaria o IBAN, enlace de pago y la referencia que el cliente deba indicar.
La lista completa, con ejemplos, está en nuestra guía cómo hacer una factura freelance.
Normas en tu país
La plantilla sirve casi en todas partes. Algunos países piden más datos, y otros ya no aceptan facturas en papel o PDF a efectos fiscales. La versión corta, con la página oficial de cada uno:
Reino Unido
¿Registrado en el VAT? Indica tu número de VAT, el tipo (20 % general) y el importe del VAT. ¿No registrado? No añadas VAT.
GOV.UKAlemania
Indica tu Steuernummer o USt-IdNr. y la fecha del servicio, con el IVA por tipo (19 % o 7 %). Las pequeñas empresas acogidas al § 19 UStG no cobran IVA y lo indican. Factura electrónica B2B: todas deben poder recibirla; emitirla será obligatorio en 2027 y 2028.
BundesfinanzministeriumFrancia
Obligatorio: SIRET, fecha del servicio, condiciones de pago y, para clientes empresa, los recargos por demora y la indemnización de 40 €. Sin IVA, escribe «TVA non applicable, art. 293 B du CGI». La factura electrónica se implanta por fases desde septiembre de 2026.
Service PublicEspaña
Indica tu NIF y el del cliente, un número correlativo y el IVA (21 % general). Si eres profesional y facturas a una empresa, normalmente se aplica retención de IRPF: 15 %, o 7 % en los primeros años. La factura electrónica B2B llega en 2027 y 2028.
Agencia TributariaItalia
Casi todos los titulares de IVA, incluido el régimen forfettario desde 2024, deben emitir facturas electrónicas en formato FatturaPA a través del Sistema di Interscambio (SdI); el servicio de la Agenzia delle Entrate es gratuito. Usa esta plantilla como presupuesto o proforma, no como fattura.
Agenzia delle EntrateMéxico
Las facturas fiscales son CFDI, emitidos con sistemas autorizados por el SAT. Usa esta plantilla como cotización o solicitud de pago, no como factura fiscal.
SATBrasil
Para servicios, el documento fiscal es la Nota Fiscal de Serviço (NFS-e), emitida en un sistema del gobierno. Usa esta plantilla como presupuesto, recibo o solicitud de pago.
Portal NFS-eJapón
Para que un cliente empresa pueda deducir el impuesto al consumo, la factura cualificada muestra tu número de registro (T y 13 dígitos) y el impuesto de cada tipo, 10 % y 8 %. La plantilla en japonés incluye ambas líneas.
Agencia Nacional de ImpuestosEmiratos Árabes Unidos
El IVA es del 5 % y las empresas registradas indican su TRN. La factura electrónica B2B mediante proveedores acreditados será obligatoria desde 2027.
u.aeEgipto
El IVA es del 14 %. Las empresas registradas deben emitir facturas electrónicas en el sistema de la Autoridad Tributaria de Egipto; una factura en PDF no vale para el IVA.
Autoridad Tributaria de EgiptoRevisado en octubre de 2026. Es un resumen, no asesoría fiscal: las normas cambian, así que consulta la página oficial o a tu gestor.
Plantillas para tu oficio
Versiones listas con los conceptos y consejos habituales de tu tipo de trabajo: limpieza, profesores particulares, fotógrafos, manitas y oficios, alquiler vacacional.
Preguntas
¿La plantilla es gratis de verdad?
Sí. Descárgala, imprímela y cópiala tantas veces como quieras para tu propio negocio. Al pie de la página hay una pequeña línea «Hecho con Intaj Invoice».
¿Puedo escribir en el PDF?
El PDF está pensado para imprimir. Para escribir, usa el generador online gratuito: tiene el mismo diseño, suma los totales y te da el PDF terminado.
¿Hay versión en Word o Excel?
No. El generador online hace lo mismo que un archivo editable, sin fórmulas que se rompan: funciona en cualquier navegador, también en el móvil, y guarda tus documentos en tu dispositivo.
¿A4 o tamaño Carta?
Carta en Estados Unidos, Canadá, México y algunos países más; A4 en casi todo el resto. Si tu cliente imprime en otro tamaño, cualquiera de las dos cabe igual.
¿Qué diferencia hay entre un presupuesto y una factura?
El presupuesto es el precio que ofreces antes del trabajo, normalmente con una fecha de validez. La factura pide el pago después del trabajo, o antes si es un anticipo. Dales números a juego, por ejemplo P-2026-014 y 2026-014.
¿Es legal una factura en papel o PDF?
En la mayoría de países, sí. Donde la factura electrónica es obligatoria para tus ventas (mira las notas por país), una factura en papel o PDF puede no bastar a efectos fiscales; consúltalo con tu gestor.
Más rápido que a mano. El generador online recuerda tus datos, numera tus facturas en orden y crea documentos en 15 idiomas. Gratis y sin registro.
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