intaj미국
전국 단위의 판매세는 없어요. 주와 시가 세율을 정하고, 많은 서비스가 면세예요. 판매세 징수 등록을 한 경우에만 세금 항목을 추가하세요.
무료 템플릿 · PDF
빈 청구서 템플릿
인쇄해서 손으로 작성할 수 있는 깔끔한 빈 청구서예요. A4와 US Letter 크기가 있어요. 온라인으로 입력하면 1분 정도면 완성된 PDF를 받을 수 있어요.
가입 불필요A4와 US Letter청구서와 견적서
다운로드 · 무료
인쇄해서 바로 쓰는 빈 청구서
흰 바탕에 검은 글씨로 된 한 페이지 양식에 품목 10줄이 들어가요. 견적서도 같은 레이아웃이라 견적서와 청구서가 한 세트처럼 보여요.
직접 입력하고 싶다면?
무료 온라인 작성 도구가 같은 레이아웃을 대신 채워 줘요. 합계와 세금이 자동으로 계산되고, 번호는 이어서 매겨지며, 데이터는 기기 밖으로 나가지 않아요.
온라인으로 작성하기청구서 작성법: 항목별로 알아보기
- 내 정보: 이름 또는 상호, 주소, 이메일, 그리고 국가에서 요구하는 경우 사업자등록번호나 세금 번호.
- 청구서 번호: 중복이나 빠진 번호 없이 순서대로. 연도를 앞에 붙이면 정리하기 좋아요(예: 2026-001, 2026-002).
- 발행일과 결제 기한: 발행하는 날과 결제를 받을 날(예: 14일 후).
- 청구 대상: 결제하는 사람이나 회사. 사업자 고객이라면 등록된 상호와, 필요한 경우 사업자등록번호를 적어요.
- 품목: 작업이나 상품마다 한 줄씩 수량, 단가, 금액을 적어요. 고객이 바로 알아볼 수 있는 이름으로 적으세요.
- 합계: 소계, 할인, 세율과 세액(세금을 받을 수 있게 등록된 경우에만), 그리고 합계. 상단 칸에는 결제할 잔액을 적어요.
- 결제 정보: 은행 계좌 또는 IBAN, 결제 링크, 그리고 고객이 입금할 때 참조로 적어야 할 내용.
예시가 포함된 전체 체크리스트는 가이드에서 볼 수 있어요: 프리랜서 청구서 작성법.
국가별 규정
이 템플릿은 대부분의 국가에서 쓸 수 있어요. 다만 일부 국가는 더 많은 기재 사항을 요구하고, 세무상 종이나 PDF 청구서를 더 이상 인정하지 않는 곳도 있어요. 국가별 요점과 공식 페이지를 정리했어요:
영국
VAT에 등록했다면 VAT 번호, VAT 세율(표준 20%), VAT 금액을 표시하세요. 등록하지 않았다면 VAT를 추가하지 마세요.
GOV.UK독일
Steuernummer 또는 USt-IdNr.와 용역 제공일, 세율별 부가가치세(19% 또는 7%)를 표시하세요. § 19 UStG에 해당하는 소규모 사업자는 부가가치세를 받지 않고 그 사실을 적어요. B2B 전자 인보이스는 모든 사업자가 받을 수 있어야 하고, 발행은 2027년과 2028년에 의무화돼요.
Bundesfinanzministerium프랑스
필수 사항: SIRET, 용역 제공일, 결제 조건, 그리고 사업자 고객에게는 연체 가산금과 €40 회수 비용. 부가가치세가 없다면 “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”라고 적어요. 전자 인보이스는 2026년 9월부터 단계적으로 도입되고 있어요.
Service Public스페인
나와 고객의 NIF, 일련번호, IVA(표준 21%)를 표시하세요. 사업자에게 청구하는 전문직 종사자는 보통 IRPF 원천징수를 공제해요. 15%, 처음 몇 년간은 7%예요. B2B 전자 인보이스는 2027년과 2028년에 도입돼요.
Agencia Tributaria이탈리아
부가가치세 등록 사업자는 거의 모두(2024년부터 정액 과세 제도 forfettario 포함) FatturaPA 형식의 전자 청구서를 Sistema di Interscambio(SdI)를 통해 발행해야 합니다. 국세청(Agenzia delle Entrate)의 자체 서비스는 무료입니다. 이 템플릿은 견적서나 프로포마로 쓰고, 정식 fattura로 쓰지 마세요.
Agenzia delle Entrate멕시코
세무용 청구서는 SAT가 인가한 시스템으로 발행하는 CFDI예요. 이 템플릿은 factura가 아니라 견적서나 결제 요청서로 사용하세요.
SAT브라질
서비스의 세무 서류는 정부 시스템에서 발행하는 Nota Fiscal de Serviço(NFS-e)예요. 이 템플릿은 견적서, 영수증, 결제 요청서로 사용하세요.
Portal NFS-e일본
사업자 고객이 소비세 매입세액공제를 받으려면 적격 청구서에 등록번호(T와 13자리 숫자)와 세율별(10%, 8%) 세액이 표시되어야 해요. 일본어 템플릿에는 두 항목이 모두 들어 있어요.
일본 국세청아랍에미리트
부가가치세는 5%이고, 등록 사업자는 TRN을 표시해요. 인증된 사업자를 통한 B2B 전자 인보이스는 2027년부터 의무화돼요.
u.ae이집트
부가가치세는 14%예요. 부가가치세 등록 사업자는 이집트 국세청 시스템으로 전자 인보이스를 발행해야 하며, PDF 청구서는 부가가치세 목적으로는 유효하지 않아요.
이집트 국세청2026년 10월 기준으로 확인했어요. 세무 조언이 아닌 요약이며, 규정은 바뀔 수 있으니 공식 페이지나 세무사와 확인하세요.
업종별 템플릿
업종별로 자주 쓰는 항목과 팁을 담은 버전: 청소업, 과외 선생님, 사진작가, 핸디맨·시공, 단기 임대 호스트.
자주 묻는 질문
템플릿은 정말 무료인가요?
네. 내 사업을 위해서라면 몇 번이든 다운로드하고, 인쇄하고, 복사해서 쓸 수 있어요. 페이지 하단에 작은 글씨로 “Intaj Invoice로 제작”이라는 문구가 들어가요.
PDF에 바로 입력할 수 있나요?
PDF는 인쇄용이에요. 입력하려면 무료 온라인 작성 도구를 쓰세요. 같은 레이아웃에 합계를 자동으로 계산해 주고, 완성된 PDF를 만들어 줘요.
Word나 Excel 버전도 있나요?
아니요. 온라인 작성 도구는 편집 가능한 파일이 하는 일을 깨질 수식 없이 해 줘요. 어떤 브라우저에서도, 휴대폰에서도 작동하고, 문서는 내 기기에 보관돼요.
A4와 US Letter 중 무엇을 써야 하나요?
미국, 캐나다, 멕시코 등 일부 국가에서는 US Letter를, 한국을 비롯한 거의 모든 다른 곳에서는 A4를 써요. 고객이 다른 크기로 인쇄해도 어느 쪽이든 문제없이 들어가요.
견적서와 청구서는 무엇이 다른가요?
견적서는 작업 전에 제시하는 가격으로, 보통 유효 기한을 함께 적어요. 청구서는 작업 후에, 또는 계약금이라면 작업 전에 결제를 요청하는 서류예요. 번호를 맞춰 두면 좋아요(예: Q-2026-014와 2026-014).
종이나 PDF 청구서도 법적으로 유효한가요?
대부분의 국가에서는 유효해요. 다만 해당 거래에 전자 인보이스가 의무인 경우(위의 국가별 안내 참고)에는 종이나 PDF 청구서만으로는 세무상 부족할 수 있으니 세무사와 확인하세요.
손으로 쓰는 것보다 빠르게. 온라인 작성 도구는 내 정보를 기억하고, 청구서 번호를 순서대로 매기고, 15개 언어로 문서를 만들어요. 무료이고 가입도 필요 없어요.
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