intajアメリカ
全国一律の売上税はありません。州や市が定め、多くのサービスは非課税です。徴収の登録をしている場合だけ税の行を加えます。
無料テンプレート · PDF
白紙の 請求書テンプレート
印刷して手書きで使える、すっきりした白紙の請求書です。A4とUSレターサイズ。オンラインで入力すれば、約1分で完成したPDFになります。
登録不要A4・USレター請求書と見積書
ダウンロード · 無料
白紙の請求書、印刷してすぐ使えます
1ページ、白地に黒で、明細は10行。見積書も同じレイアウトなので、見積書と請求書がそろって見えます。
請求書の書き方：項目ごとに
- 自分の情報：氏名または屋号・会社名、住所、メール、インボイス登録をしている場合は登録番号。
- 請求書番号：重複せず、欠番のない連番に。年を頭に付けると整理しやすくなります（例：2026-001、2026-002）。
- 発行日と支払期限：発行した日と、支払いを受ける期限（例：発行から14日後や月末締め翌月末）。
- 請求先：支払う人または会社。法人の場合は正式名称に「御中」を付けるのが一般的です。
- 明細：作業や商品ごとに1行、数量・単価・金額を記入。相手が見てすぐ分かる品目名にします。
- 合計：小計、値引き、税率ごとの消費税（課税事業者の場合）、そして合計。上の未払額の欄にも記入します。
- お支払い方法：銀行名・支店・口座番号・口座名義、振込手数料をどちらが負担するか。
例つきの完全なチェックリストはガイドにあります： フリーランスの請求書の書き方.
国ごとのルール
このテンプレートはほとんどの国で使えます。ただし国によっては記載事項が増え、紙やPDFの請求書が税務上認められない場合もあります。要点と公式ページを国別にまとめました：
イギリス
VAT登録済みなら、VAT番号・税率（標準20%）・VAT額を記載します。未登録ならVATは加えません。
GOV.UKドイツ
Steuernummer または USt-IdNr.、役務提供日、税率ごとの付加価値税（19%または7%）を記載。§ 19 UStG の小規模事業者は課税せず、その旨を記載します。B2B電子請求書は全事業者に受領義務があり、発行は2027年・2028年に義務化されます。
Bundesfinanzministeriumフランス
SIRET、役務提供日、支払条件、事業者向けには遅延損害金と40ユーロの回収費用の記載が必要です。付加価値税なしの場合は「TVA non applicable, art. 293 B du CGI」と書きます。電子請求書は2026年9月から段階的に導入されています。
Service Publicスペイン
自分と取引先の NIF、連番、IVA（標準21%）を記載。事業者に請求する個人事業主は通常 IRPF の源泉徴収（15%、開業初年度から数年は7%）があります。B2B電子請求書は2027年・2028年に導入されます。
Agencia Tributariaイタリア
付加価値税の登録事業者はほぼ全員（2024年からは定額課税制度forfettarioも含む）、FatturaPA形式の電子請求書をSistema di Interscambio（SdI）経由で発行する必要があります。歳入庁（Agenzia delle Entrate）自身のサービスは無料です。このテンプレートは見積書やプロフォーマとして使い、正式なfatturaにはしないでください。
Agenzia delle Entrateメキシコ
税務上の請求書は SAT が認めたシステムで発行する CFDI です。このテンプレートは見積書や支払依頼として使い、税務上の請求書の代わりにはしないでください。
SATブラジル
サービスの税務書類は、政府のシステムで発行する Nota Fiscal de Serviço（NFS-e）です。このテンプレートは見積書・領収書・支払依頼として使います。
Portal NFS-e日本
取引先が仕入税額控除を受けるには、適格請求書に登録番号（Tと13桁）と、税率ごと（10%・8%）の消費税額の記載が必要です。日本語のテンプレートには両方の行があります。
国税庁アラブ首長国連邦
付加価値税は5%で、登録事業者は TRN を記載します。認定事業者を通じたB2B電子請求書は2027年から義務化されます。
u.aeエジプト
付加価値税は14%です。登録事業者はエジプト税務庁のシステムで電子請求書を発行する必要があり、PDFの請求書は付加価値税の目的では無効です。
エジプト税務庁2026年10月時点で確認。税務アドバイスではなく要約です。ルールは変わるので、公式ページか税理士にご確認ください。
業種別テンプレート
業種でよく使う明細とアドバイス入りのテンプレート： 清掃, 家庭教師, カメラマン, 便利屋・工事, 民泊・短期賃貸ホスト.
よくある質問
本当に無料ですか？
はい。ご自身の事業のために、何度でもダウンロード・印刷・コピーできます。ページの下に小さく「作成ツール：Intaj Invoice」と入っています。
PDFに直接入力できますか？
PDFは印刷用です。入力するなら無料のオンライン作成ツールをどうぞ。同じレイアウトで、合計を自動計算し、完成したPDFを作れます。
WordやExcel版はありますか？
ありません。オンライン作成ツールなら、編集できるファイルと同じことが、壊れる数式なしでできます。どのブラウザでも、スマホでも使え、書類はお使いの端末に保存されます。
A4とUSレター、どちらを選べば？
日本ではA4が一般的です。USレターはアメリカ、カナダ、メキシコなどで使われます。相手が別のサイズで印刷しても、どちらも収まります。
見積書と請求書の違いは？
見積書は作業の前に提示する金額で、通常は有効期限を付けます。請求書は作業の後に（前払い・着手金なら前に）支払いを求める書類です。番号をそろえると管理しやすくなります（例：Q-2026-014 と 2026-014）。
紙やPDFの請求書は有効ですか？
多くの国では有効です。ただし電子請求書が義務の取引（上の国別メモ参照）では、紙やPDFでは税務上不十分な場合があります。税理士にご確認ください。
手書きより速く。 オンライン作成ツールは自分の情報を覚え、請求書に連番を振り、15言語で書類を作れます。無料・登録不要です。
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