intajStati Uniti
Non esiste un’imposta sulle vendite nazionale. La fissano gli Stati e le città, e molti servizi ne sono esenti. Aggiungi una riga d’imposta solo se sei registrato per riscuoterla.
Modello gratuito · PDF
Modello di fattura in bianco
Una fattura in bianco, pulita, da stampare e compilare a mano, in A4 o US Letter. Oppure compilala online e ottieni il PDF finito in circa un minuto.
Senza registrazioneA4 e US LetterFattura e preventivo
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Fattura in bianco, pronta da stampare
Una pagina, nero su bianco, con spazio per dieci voci. Il preventivo usa la stessa impaginazione, così preventivo e fattura sono coordinati.
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Il generatore online gratuito compila la stessa impaginazione per te: somma totali e imposte, prosegue la tua numerazione, e nulla lascia il tuo dispositivo.
Compilala onlineCome compilare una fattura, campo per campo
- I tuoi dati: il tuo nome o la ragione sociale, indirizzo, email e, se il tuo paese lo richiede, il tuo numero fiscale.
- Numero di fattura: univoco e progressivo, senza salti. Un prefisso con l’anno lo tiene in ordine, per esempio 2026-001, 2026-002.
- Data e scadenza: il giorno in cui la emetti e il giorno in cui ti aspetti il pagamento, per esempio 14 giorni dopo.
- Intestata a: la persona o l’azienda che paga. Per un cliente aziendale, usa la ragione sociale e, se serve, il suo numero fiscale.
- Voci: una riga per ogni lavoro o prodotto, con quantità, prezzo unitario e importo della riga. Descrivi il lavoro in modo che il cliente lo riconosca.
- Totali: subtotale, eventuale sconto, imposta con la sua aliquota (solo se sei registrato per applicarla), poi il totale. Scrivi il saldo dovuto nel riquadro in alto.
- Dati di pagamento: conto bancario o IBAN, link di pagamento e qualsiasi riferimento che il cliente deve indicare.
La checklist completa, con esempi, è nella nostra guida come scrivere una fattura da freelance.
Le regole nel tuo paese
Il modello va bene quasi ovunque. Alcuni paesi chiedono di più, e alcuni non accettano più fatture cartacee o PDF ai fini fiscali. La versione breve, con la pagina ufficiale per ciascuno:
Regno Unito
Registrato ai fini VAT? Indica il tuo numero VAT, l’aliquota VAT (20% ordinaria) e l’importo della VAT. Non registrato? Non aggiungere la VAT.
GOV.UKGermania
Indica la tua Steuernummer o USt-IdNr. e la data della prestazione, con l’IVA per aliquota (19% o 7%). Le piccole imprese in regime § 19 UStG non applicano l’IVA e lo indicano. Fatture elettroniche B2B: tutti devono poterle ricevere; emetterle diventa obbligatorio nel 2027 e nel 2028.
BundesfinanzministeriumFrancia
Obbligatori: SIRET, data della prestazione, termini di pagamento e, per i clienti professionali, penali di mora e indennità forfettaria di recupero di 40 €. Senza IVA, scrivi “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”. La fatturazione elettronica viene introdotta per gradi da settembre 2026.
Service PublicSpagna
Indica il tuo NIF e quello del cliente, un numero progressivo e l’IVA (21% ordinaria). I professionisti che fatturano a un’impresa di solito applicano la ritenuta IRPF: 15%, o 7% nei primi anni. La fatturazione elettronica B2B arriva nel 2027 e nel 2028.
Agencia TributariaItalia
Quasi tutti i titolari di partita IVA, compresi i forfettari dal 2024, devono emettere fatture elettroniche in formato FatturaPA tramite il Sistema di Interscambio (SdI); il servizio dell’Agenzia delle Entrate è gratuito. Usa questo modello come preventivo o pro forma, non come fattura fiscale.
Agenzia delle EntrateMessico
Le fatture fiscali sono CFDI, emesse tramite sistemi autorizzati dal SAT. Usa questo modello come preventivo o richiesta di pagamento, non come factura.
SATBrasile
Per i servizi, il documento fiscale è la Nota Fiscal de Serviço (NFS-e), emessa in un sistema pubblico. Usa questo modello come preventivo, ricevuta o richiesta di pagamento.
Portal NFS-eGiappone
Perché un cliente aziendale possa detrarre l’imposta sui consumi, la fattura qualificata riporta il tuo numero di registrazione (T più 13 cifre) e l’imposta per ciascuna aliquota, 10% e 8%. Il modello giapponese ha entrambe le righe.
Agenzia nazionale delle imposteEmirati Arabi Uniti
L’IVA è al 5% e le imprese registrate indicano il loro TRN. La fatturazione elettronica B2B tramite fornitori accreditati diventa obbligatoria dal 2027.
u.aeEgitto
L’IVA è al 14%. Le imprese registrate ai fini IVA devono emettere fatture elettroniche tramite il sistema dell’Autorità fiscale egiziana; una fattura PDF non è valida ai fini IVA.
Autorità fiscale egizianaVerificato a ottobre 2026. Un riepilogo, non una consulenza fiscale: le regole cambiano, quindi controlla la pagina ufficiale o chiedi al tuo commercialista.
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Versioni pronte con le voci e i consigli tipici del tuo lavoro: imprese di pulizie, insegnanti privati, fotografi, tuttofare e artigiani, host di affitti brevi.
Domande
Il modello è davvero gratis?
Sì. Scaricalo, stampalo e copialo tutte le volte che vuoi, per la tua attività. In fondo alla pagina c’è una piccola riga “Made with Intaj Invoice”.
Posso scrivere nel PDF?
Il PDF è fatto per la stampa. Per compilarlo al computer, usa il generatore online gratuito: ha la stessa impaginazione, somma i totali e ti dà un PDF finito.
Esiste una versione Word o Excel?
No. Il generatore online fa quello che farebbe un file modificabile, senza formule da rompere: funziona in qualsiasi browser, anche sul telefono, e tiene i tuoi documenti sul tuo dispositivo.
A4 o US Letter?
US Letter negli Stati Uniti, in Canada, in Messico e in pochi altri paesi; A4 quasi ovunque, Italia compresa. Se il tuo cliente stampa nell’altro formato, entrambi vanno comunque bene.
Che differenza c’è tra preventivo e fattura?
Il preventivo è il prezzo che proponi prima del lavoro, di solito con una data fino a cui è valido. La fattura chiede il pagamento dopo il lavoro, o prima in caso di acconto. Dai loro numeri abbinati, per esempio P-2026-014 e 2026-014.
Una fattura cartacea o in PDF è legale?
Dipende dal paese. In Italia no, per quasi tutti i titolari di partita IVA: la fattura deve essere elettronica e passare dal Sistema di Interscambio (SdI); un PDF può valere solo come preventivo, pro forma o copia di cortesia. In molti altri paesi sì; dove la fatturazione elettronica è obbligatoria (vedi le note per paese qui sopra), chiedi al tuo commercialista.
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