NOTIONUn sistema per freelance

La tua attività da freelance, in un’unica pagina serena.

Clienti, progetti, attività, tempo, fatture e spese, collegati. Apri una pagina e vedi cosa scade, chi ti deve dei soldi e quanto ti rende davvero ogni progetto all’ora.

7 lingueEN · ES · PT · AR · FR · DE · JANotion gratuitofunziona al 100%Accessoimmediato via e-mail14 giornisoddisfatti o rimborsati
Ti suona familiare?

Un’app per le attività, un tracker del tempo, un programma di fatturazione, due fogli di calcolo e un post-it con scritto “non dimenticare la fattura!”.

Fare il freelance significa fare cinque lavori insieme. Quando lavoro, clienti e soldi stanno in posti diversi, qualcosa sfugge: una fattura che nessuno ha sollecitato, un follow-up dimenticato, un progetto “fantastico” che, senza che te ne accorgessi, ti ha reso meno di una paga minima.

Quali fatture sono scadute? Cosa scade questa settimana? Chi devo ricontattare? Vale la pena lavorare con questo cliente? Quanto guadagno davvero all’ora?
Un unico sistema

Tutto collegato. Niente da gestire a mano.

Registra un’ora, spunta un’attività, segna una fattura come pagata. Avanzamento, profitto e valore del cliente si aggiornano da soli.

Scopri quanto ti rende davvero il tuo lavoro

Tariffa effettiva = (incassato − costi del progetto) ÷ ore registrate. Finalmente un numero orario onesto anche per i lavori a prezzo fisso.

Esempio: restyling del sito web
Incassato finora2.400 €
Costi del progetto−600 €
Ore registrate37 h
Tariffa effettiva49 €/h

Fatti pagare in tempo

Ogni fattura mostra il proprio stato. Quelle da sollecitare diventano rosse, con il numero di giorni di ritardo.

INV-2026-011Lumen Salute · 1.360 €Pagata
INV-2026-013Accademia Brightpath · 1.500 €Scade tra 13 gg
INV-2026-012Studio Northwind · 1.200 €10 gg di ritardo

Progetti che si monitorano da soli

L’avanzamento si calcola dalle attività del progetto. Le scadenze fanno il conto alla rovescia e segnalano cosa sta slittando.

Restyling del sito web43% · mancano 21 gg
Interfaccia del portale pazienti33% · mancano 56 gg
Rinnovo dell’identità visivaConsegnato

Un CRM che ricorda al posto tuo

Imposta una data di follow-up e il cliente compare nella tua home al momento giusto. Valore totale e importi non pagati arrivano dalle sue fatture.

Immobiliare AceroLeadOggi
Orbit LabsPreventivo inviato2 gg di ritardo
Home

Apri una pagina. Sai già cosa fare dopo.

La tua home raccoglie le parti importanti di ogni database, così non devi mai scavare tra le tabelle per trovare il lavoro di oggi.

  • Le attività della settimana, prima quelle in ritardo
  • Ogni progetto attivo con la sua barra di avanzamento
  • I tuoi numeri in alto: non pagato, scaduto, incassato questo mese, ore di questo mese
  • Entrate per mese, fatture in attesa di pagamento, follow-up da fare
Bacheca dei progetti in corso con barre di avanzamento e scadenze
Soldi

Guarda il mese, e i soldi che ti devono ancora.

Le entrate per mese si calcolano dalle fatture pagate, quindi sono sempre esatte. La vista Redditività ordina i progetti in base a quanto ti hanno davvero reso al netto dei costi.

  • Fatturazione a prezzo fisso, a ore o a canone
  • Le ore fatturabili diventano automaticamente importi in fattura
  • La vista Abbonamenti mostra quanto ti costano i tuoi strumenti all’anno
Viste delle fatture in attesa di pagamento e dei solleciti in Notion
Fatture

Invia una fattura pulita in due minuti.

Fai clic su Nuovo e il modello di fattura la imposta per te: i tuoi dati, il destinatario, le righe e il prossimo numero di fattura. Inserisci l'importo, poi stampala o esportala in PDF.

  • Le fatture vengono numerate automaticamente, in ordine
  • I tuoi dati aziendali e di pagamento stanno in un unico posto: modificali una volta e tutte le fatture si adeguano
  • Modelli pronti anche per nuovi clienti, progetti e registrazioni di tempo

Novità di ottobre 2026, in tutte e sette le edizioni linguistiche.

Modello di nuova fattura con dati dell’attività, righe e dati di pagamento
Contenuto

Un sistema completo, non una tabella vuota.

Arriva già pieno di sei mesi di lavoro di esempio di una designer freelance, così vedi esattamente come funziona prima di aggiungere il tuo.

6
Database collegati
Clienti, Progetti, Attività, Registro ore, Fatture, Spese
19
Viste pronte
Bacheche, calendario, timeline, redditività, abbonamenti e altro
5
Guide operative
Onboarding clienti, modello di preventivo, revisione settimanale, prezzi, chiusura del progetto
5 min
Di configurazione
Una guida “Start here” ti accompagna passo dopo passo
Come funziona

Pronto all’uso prima che il caffè si raffreddi.

Acquista una volta

Il pagamento richiede un minuto. Ricevi subito il link al template via e-mail.

Duplicalo in Notion

Con un clic copi Freelancer OS nel tuo workspace. Va bene anche un account Notion gratuito.

Rendilo tuo

Imposta la tua valuta, cancella i dati di esempio, aggiungi il tuo primo cliente. La guida ti mostra come.

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Nessun abbonamento. È tuo per sempre, da personalizzare come vuoi.

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  • 6 database collegati e 19 viste
  • Home con attività, progetti, entrate e follow-up
  • Modello di fattura con numerazione automatica
  • Modelli per nuovi clienti, progetti e registrazioni di tempo
  • 5 guide operative per la tua attività
  • Dati di esempio e una guida di configurazione da 5 minuti
  • Edizioni in inglese, spagnolo, portoghese (Brasile), arabo, francese, tedesco e giapponese, tutte incluse
  • Aggiornamenti gratuiti per questa versione
  • Assistenza via e-mail da chi l’ha creato
14
Garanzia soddisfatti o rimborsati di 14 giorni. Se non fa per te, scrivici entro 14 giorni e ti rimborsiamo per intero. Niente moduli, niente complicazioni.
FAQ

Le tue domande, le nostre risposte.

Serve un piano Notion a pagamento?
No. Tutto funziona con il piano gratuito di Notion. Il template usa un solo grafico (Entrate per mese), esattamente quanto consente il piano gratuito.
Come ricevo il template dopo l’acquisto?
Subito dopo il pagamento ricevi un’e-mail con un link. Aprilo e clicca su “Duplicate” in alto a destra per copiare Freelancer OS nel tuo workspace Notion.
Posso usare la mia valuta?
Sì. Cambia il formato numerico dei campi monetari in qualsiasi valuta supportata da Notion. La guida “Start here” ti mostra esattamente dove.
Non sono un designer. Va bene per il mio lavoro?
Sì. I dati di esempio sono quelli di una designer freelance, ma il sistema si basa su clienti, progetti, ore e fatture, cose che ha ogni freelance: sviluppatori, copywriter, consulenti, marketer, fotografi e molti altri.
In quali lingue è disponibile?
In inglese, spagnolo, portoghese (Brasile), arabo, francese, tedesco e giapponese. Ogni edizione è tradotta per intero: nomi delle pagine, proprietà, viste, guide operative e dati di esempio, con una valuta locale da cui partire. Un solo acquisto include tutte le edizioni, e le nuove lingue si aggiungono gratis man mano che escono.
Funziona sul telefono?
Sì. Tutte le viste funzionano nelle app Notion per iOS e Android.
Posso inviare le fatture in PDF?
Sì. Apri la pagina di una fattura e usa Export o Print dal menu ••• di Notion, oppure Stampa → Salva come PDF nel tuo browser.
E se non fa per me?
Scrivi a [email protected] entro 14 giorni dall’acquisto e ti rimborsiamo per intero.

Meno tempo a gestire l’attività, più tempo per il tuo lavoro.

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