NOTIONUm sistema para freelancers

Seu negócio freelance, em uma página tranquila.

Clientes, projetos, tarefas, horas, faturas e despesas, conectados. Abra uma página e veja o que vence, quem te deve e quanto cada projeto realmente paga por hora.

7 idiomasEN · ES · PT · AR · FR · DE · JANotion gratuitofunciona completoAcessoimediato por e-mail14 diasde garantia
Parece familiar?

Um app de tarefas, um contador de horas, uma ferramenta de cobrança, duas planilhas e um post-it escrito “não esqueça a fatura!”.

Ser freelancer é fazer cinco trabalhos ao mesmo tempo. Quando seu trabalho, seus clientes e seu dinheiro ficam em lugares diferentes, as coisas escapam: uma fatura que ninguém cobrou, um follow-up esquecido, um projeto “ótimo” que, sem ninguém perceber, pagou menos que um salário mínimo.

Quais faturas estão atrasadas? O que vence esta semana? Com quem preciso falar? Esse cliente vale a pena? Quanto eu ganho de verdade por hora?
Um só sistema

Tudo conectado. Nada para manter.

Registre uma hora, conclua uma tarefa, marque uma fatura como paga. Progresso, lucro e valor de cada cliente se atualizam sozinhos.

Saiba quanto seu trabalho realmente paga

Valor real por hora = (recebido − custos do projeto) ÷ horas registradas. Finalmente um número honesto por hora para trabalhos de preço fechado.

Exemplo: Redesign do site
Recebido até agoraR$ 2.400
Custos do projeto−R$ 600
Horas registradas37 h
Valor real por horaR$ 49/h

Receba em dia

Cada fatura mostra o próprio status. As que você precisa cobrar ficam vermelhas, com os dias de atraso.

INV-2026-011Lumen Saúde · R$ 1.360Paga
INV-2026-013Academia Rumo · R$ 1.500Vence em 13 d
INV-2026-012Estúdio Norte · R$ 1.20010 d de atraso

Projetos que se acompanham sozinhos

O progresso se preenche com as tarefas do projeto. Os prazos fazem a contagem regressiva e avisam o que está atrasando.

Redesign do site43% · 21 d restantes
Interface do portal do paciente33% · 56 d restantes
Renovação da identidade visualEntregue

Um CRM que lembra por você

Defina uma data de follow-up e o cliente aparece na sua página inicial na hora certa. Valor total e pendências vêm das faturas dele.

Imobiliária BordoLeadHoje
Órbita LabsProposta enviada2 d de atraso
Início

Abra uma página. Saiba o que fazer em seguida.

Sua página inicial reúne o que importa de cada base de dados, então você nunca precisa garimpar tabelas para achar o trabalho de hoje.

  • Tarefas que vencem esta semana, atrasadas primeiro
  • Cada projeto ativo com sua barra de progresso
  • Seus números no topo: a receber, vencido, recebido no mês e horas do mês
  • Receita por mês, faturas a receber e follow-ups
Quadro de projetos em andamento com barras de progresso e prazos
Dinheiro

Veja o mês, e o dinheiro que ainda está na rua.

Receita por mês é calculada a partir das faturas pagas, então está sempre certa. A visão Rentabilidade ordena os projetos pelo que realmente renderam depois dos custos.

  • Cobrança por preço fechado, por hora ou mensalidade
  • Horas faturáveis viram valores de fatura automaticamente
  • A visão Assinaturas mostra quanto suas ferramentas custam por ano
Visões de faturas a receber e follow-ups no Notion
Faturas

Envie uma fatura bonita em dois minutos.

Crie uma nova fatura e o modelo de fatura monta tudo para você: seus dados do negócio, para quem vai, os itens e o próximo número de fatura. Preencha o valor e depois imprima ou exporte em PDF.

  • As faturas são numeradas automaticamente, em ordem
  • Seus dados do negócio e de pagamento ficam em um só lugar: edite uma vez e todas as faturas acompanham
  • Também há modelos prontos para novos clientes, projetos e registros de horas

Novidade de outubro de 2026, nas sete edições de idioma.

Template Nova fatura com dados do negócio, itens e dados para pagamento
O que vem incluso

Um sistema completo, não uma tabela vazia.

Ele chega preenchido com seis meses de trabalho de exemplo de uma designer freelancer, para você ver exatamente como funciona antes de colocar seu próprio trabalho.

6
Bases de dados conectadas
Clientes, Projetos, Tarefas, Registro de horas, Faturas, Despesas
19
Visões prontas
Quadros, calendário, cronograma, rentabilidade, assinaturas e mais
5
Guias práticos
Onboarding de cliente, modelo de proposta, revisão semanal, preços, encerramento
5 min
De configuração
Um guia “Comece aqui” mostra tudo, passo a passo
Como funciona

Pronto para usar antes de o café esfriar.

Compre uma vez

O pagamento leva um minuto. Você recebe o link do template por e-mail na hora.

Duplique no Notion

Um clique copia o Freelancer OS para o seu workspace. Conta gratuita do Notion funciona.

Deixe do seu jeito

Escolha sua moeda, apague os dados de exemplo e cadastre seu primeiro cliente. O guia mostra como.

Pagamento único

Freelancer OS

$29USD, uma vez só

Sem assinatura. Seu para sempre, do jeito que quiser.

Quero o Freelancer OS

Pagamento seguro pelo Gumroad · Cartão, PayPal, Apple Pay

Ainda não decidiu? Comece pelo Invoice Tracker Lite gratuito →

  • 6 bases de dados conectadas e 19 visões
  • Página inicial com tarefas, projetos, receita e follow-ups
  • Modelo de fatura com numeração automática
  • Modelos para novos clientes, projetos e registros de horas
  • 5 guias práticos para o seu negócio
  • Dados de exemplo e um guia de configuração de 5 minutos
  • Edições em inglês, espanhol, português (Brasil), árabe, francês, alemão e japonês, todas incluídas
  • Atualizações gratuitas desta versão
  • Suporte por e-mail de quem criou
14
Garantia de 14 dias. Se não for para você, mande um e-mail em até 14 dias e devolvemos tudo. Sem formulários, sem burocracia.
Dúvidas

Dúvidas, respondidas.

Preciso de um plano pago do Notion?
Não. Tudo funciona no plano gratuito do Notion. O template usa um gráfico (Receita por mês), exatamente o que o plano gratuito permite.
Como recebo o template depois da compra?
Logo após o pagamento você recebe um e-mail com um link. Abra e clique em “Duplicar”, no canto superior direito, para copiar o Freelancer OS para o seu workspace do Notion.
Posso usar minha moeda?
Sim. A edição em português já começa em reais (R$), e você pode mudar o formato dos campos de dinheiro para qualquer moeda que o Notion aceita. O guia “Comece aqui” mostra onde.
Não sou designer. Serve para o meu trabalho?
Sim. Os dados de exemplo são de uma designer, mas o sistema gira em torno de clientes, projetos, horas e faturas, coisas que todo freelancer tem: devs, redatores, consultores, profissionais de marketing, fotógrafos e muito mais.
Em quais idiomas está disponível?
Em inglês, espanhol, português (Brasil), árabe, francês, alemão e japonês. Cada edição é totalmente traduzida: nomes das páginas, propriedades, visões, guias e dados de exemplo, com uma moeda local para começar. Uma compra inclui todas as edições, e novos idiomas entram de graça.
Funciona no celular?
Sim. Todas as visões funcionam nos apps do Notion para iOS e Android.
Posso enviar faturas em PDF?
Sim. Abra a página da fatura e use Exportar ou Imprimir no menu ••• do Notion, ou Imprimir → Salvar como PDF no navegador.
E se não for para mim?
Escreva para [email protected] em até 14 dias após a compra e devolvemos o valor integral.

Menos tempo administrando o negócio, mais tempo fazendo o trabalho.

Pagamento únicoFunciona no Notion gratuitoReembolso em 14 dias