NOTIONUn sistema para freelancers

Tu negocio freelance, en una sola página tranquila.

Clientes, proyectos, tareas, horas, facturas y gastos, conectados. Abre una página y mira qué vence, quién te debe y cuánto te paga de verdad cada proyecto por hora.

7 idiomasEN · ES · PT · AR · FR · DE · JANotion gratisfunciona completoAccesoinmediato por correo14 díasde garantía
¿Te suena?

Una app de tareas, un contador de horas, una herramienta de facturas, dos hojas de cálculo y un pósit que dice «¡no olvides la factura!».

Ser freelance son cinco trabajos a la vez. Cuando tu trabajo, tus clientes y tu dinero viven en sitios distintos, las cosas se escapan: una factura que nadie reclamó, un seguimiento olvidado, un proyecto «genial» que en silencio te pagó menos que el salario mínimo.

¿Qué facturas están vencidas? ¿Qué vence esta semana? ¿A quién tengo que escribir? ¿Me compensa este cliente? ¿Cuánto gano de verdad por hora?
Un solo sistema

Todo conectado. Nada que mantener.

Apunta una hora, marca una tarea, da una factura por cobrada. El progreso, el beneficio y el valor de cada cliente se actualizan solos.

Descubre cuánto te paga tu trabajo

Tarifa real = (ingresado − costes del proyecto) ÷ horas registradas. Por fin, un precio por hora honesto para los trabajos a precio cerrado.

Ejemplo: Rediseño web
Cobrado hasta ahora2.400 €
Costes del proyecto−600 €
Horas registradas37 h
Tarifa real49 €/h

Cobra a tiempo

Cada factura muestra su propio estado. Las que tienes que reclamar se ponen en rojo, con los días de retraso.

INV-2026-011Lumen Salud · 1.360 €Cobrada
INV-2026-013Academia Rumbo · 1.500 €Vence en 13 d
INV-2026-012Estudio Norte · 1.200 €10 d de retraso

Proyectos que se siguen solos

El progreso se completa con las tareas del proyecto. Las fechas de entrega cuentan hacia atrás y avisan de lo que se retrasa.

Rediseño web43 % · 21 d restantes
Interfaz del portal de pacientes33 % · 56 d restantes
Renovación de identidad de marcaEntregado

Un CRM que se acuerda por ti

Pon una fecha de seguimiento y el cliente aparece en tu página principal cuando toca. El valor total y lo pendiente salen de sus facturas.

Inmobiliaria ArceContacto nuevoHoy
Órbita LabsPropuesta enviada2 d de retraso
Inicio

Abre una página. Sabrás qué hacer después.

Tu página principal reúne lo importante de cada base de datos, así nunca tienes que rebuscar en tablas para encontrar el trabajo de hoy.

  • Tareas que vencen esta semana, primero las atrasadas
  • Cada proyecto activo con su barra de progreso
  • Tus cifras arriba del todo: pendiente de cobro, vencido, cobrado este mes y horas de este mes
  • Ingresos por mes, facturas pendientes de cobro y seguimientos
Tablero de proyectos en marcha con barras de progreso y fechas de entrega
Dinero

Mira el mes, y el dinero que aún te deben.

Ingresos por mes se calcula con las facturas cobradas, así que siempre es exacto. La vista Rentabilidad ordena los proyectos por lo que de verdad te dejaron tras los costes.

  • Facturación por precio cerrado, por horas o por iguala
  • Las horas facturables se convierten solas en importes de factura
  • La vista Suscripciones muestra cuánto cuestan tus herramientas al año
Vistas de pendientes de cobro y seguimientos en Notion
Facturas

Envía una factura limpia en dos minutos.

Crea una factura nueva y la plantilla de factura lo prepara por ti: tus datos de negocio, a quién va, los conceptos y el siguiente número de factura. Pon el importe y luego imprímela o expórtala a PDF.

  • Las facturas se numeran solas, en orden
  • Tus datos de negocio y de pago están en un solo sitio: los editas una vez y todas las facturas los muestran
  • También hay plantillas listas para nuevos clientes, proyectos y registros de tiempo

Novedad de octubre de 2026, en las siete ediciones de idioma.

Plantilla Nueva factura con datos de empresa, líneas y datos de pago
Qué incluye

Un sistema completo, no una tabla en blanco.

Llega con seis meses de trabajo de ejemplo de una diseñadora freelance, para que veas cómo funciona antes de añadir tu propio trabajo.

6
Bases de datos conectadas
Clientes, Proyectos, Tareas, Registro de horas, Facturas, Gastos
19
Vistas listas
Tableros, calendario, cronograma, rentabilidad, suscripciones y más
5
Guías prácticas
Bienvenida al cliente, plantilla de propuesta, revisión semanal, precios, cierre de proyecto
5 min
De configuración
Una guía «Empieza aquí» te acompaña paso a paso
Cómo funciona

Listo para usar antes de que se enfríe el café.

Compra una vez

El pago lleva un minuto. Recibes el enlace de la plantilla por correo al instante.

Duplícala en Notion

Un clic copia Freelancer OS en tu espacio de trabajo. Sirve una cuenta gratuita de Notion.

Hazla tuya

Elige tu moneda, borra los datos de ejemplo y añade tu primer cliente. La guía te enseña cómo.

Pago único

Freelancer OS

$29USD, una sola vez

Sin suscripción. Tuya para siempre y personalizable.

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  • 6 bases de datos conectadas y 19 vistas
  • Página principal con tareas, proyectos, ingresos y seguimientos
  • Plantilla de factura con numeración automática
  • Plantillas para nuevos clientes, proyectos y registros de tiempo
  • 5 guías prácticas para tu negocio
  • Datos de ejemplo y una guía de 5 minutos
  • Ediciones en inglés, español, portugués (Brasil), árabe, francés, alemán y japonés, todas incluidas
  • Actualizaciones gratuitas de esta versión
  • Soporte por correo de quienes la crearon
14
Garantía de devolución de 14 días. Si no es para ti, escríbenos en los 14 días siguientes y te devolvemos el dinero. Sin formularios ni trabas.
Preguntas

Preguntas, respondidas.

¿Necesito un plan de pago de Notion?
No. Todo funciona con el plan gratuito de Notion. La plantilla usa un gráfico (Ingresos por mes), justo lo que permite el plan gratuito.
¿Cómo recibo la plantilla después de comprar?
Justo después del pago recibes un correo con un enlace. Ábrelo y pulsa «Duplicar» arriba a la derecha para copiar Freelancer OS en tu espacio de Notion.
¿Puedo usar mi moneda?
Sí. La edición en español empieza en euros y puedes cambiar el formato de los campos de dinero a cualquier moneda que admita Notion. La guía «Empieza aquí» te dice dónde.
No soy diseñador. ¿Me sirve?
Sí. Los datos de ejemplo son de una diseñadora, pero el sistema gira en torno a clientes, proyectos, horas y facturas, algo que tiene todo freelance: desarrolladores, redactores, consultores, marketers, fotógrafos y más.
¿En qué idiomas está disponible?
En inglés, español, portugués (Brasil), árabe, francés, alemán y japonés. Cada edición está traducida por completo: nombres de páginas, propiedades, vistas, guías y datos de ejemplo, con una moneda local para empezar. Una sola compra incluye todas las ediciones, y los idiomas nuevos se añaden gratis.
¿Funciona en el móvil?
Sí. Todas las vistas funcionan en las apps de Notion para iOS y Android.
¿Puedo enviar facturas en PDF?
Sí. Abre la página de una factura y usa Exportar o Imprimir en el menú ••• de Notion, o Imprimir → Guardar como PDF en tu navegador.
¿Y si no es para mí?
Escribe a [email protected] en los 14 días siguientes a la compra y te devolvemos el importe completo.

Dedica menos tiempo a gestionar el negocio y más tiempo a tu trabajo.

Pago únicoFunciona con Notion gratisDevolución en 14 días