Fotografenrechnung als Vorlage
Shooting, Bearbeitungszeit, Nutzungsrecht und Fahrtkosten als getrennte Positionen, die Anzahlung bereits abgezogen.
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Was auf die Rechnung gehört
- Das Shooting: Datum, Ort und Dauer des Shootings.
- Bildbearbeitung als eigene Position, nach Stunden oder pro Bild, damit der Kunde die Arbeit nach dem Shooting sieht.
- Das Nutzungsrecht: wo die Bilder verwendet werden dürfen und wie lange. Schreib es klar in die Beschreibung.
- Fahrtkosten und Auslagen als eigene Positionen, wenn sie nicht in deinem Honorar enthalten sind.
- Das Nutzungsrecht ist Teil dessen, was der Kunde kauft. Eine Position wie „Nutzungsrecht: Website und Social Media, 2 Jahre“ vermeidet später die meisten Missverständnisse.: Trag sie unter Bereits bezahlt ein, damit der offene Betrag stimmt.
- Lieferung und Zahlungsbedingungen: Fälligkeitsdatum und Zahlungsweg; viele Fotografen liefern die Dateien in voller Auflösung, sobald der Restbetrag bezahlt ist.
Anzahlungen und Nutzungsrechte
Eine Anzahlung bei der Buchung sichert den Termin. Stell sie als eigenes Dokument in Rechnung und zeig sie auf der Schlussrechnung als bereits bezahlt.
Die bereits bezahlte Anzahlung
Fragen
Kann ich zuerst ein Angebot schicken?
Ja. Stell oben auf Angebot um, schick es ab, und wenn der Kunde zusagt, erstellst du die Rechnung aus denselben Angaben.
Wie stelle ich eine Anzahlung dar?
Trag die Anzahlung unter Bereits bezahlt ein. Die Rechnung zeigt den Gesamtbetrag, den bezahlten Betrag und den offenen Betrag.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Nur in diesem Browser auf deinem Gerät. Es gibt kein Konto und keine Kopie auf einem Server; mit Meine Dokumente → Sicherung exportieren behältst du eine Kopie.
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