intajHandwerkerrechnung als Vorlage
Arbeitszeit und Material als getrennte Positionen, eine Anfahrtspauschale, falls du eine berechnest, und die Einsatzadresse gut sichtbar für den Kunden.
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Was auf die Rechnung gehört
- Einsatzadresse und Datum, besonders wenn der Kunde mehr als ein Objekt besitzt oder verwaltet.
- Arbeitszeit, nach Stunden oder zum Festpreis, mit einer kurzen Beschreibung der Arbeit.
- Material als eigene Positionen. Heb deine Belege auf, falls der Kunde danach fragt.
- Anfahrtspauschale und Fahrtkosten, wenn du sie berechnest und der Kunde vorher davon wusste.
- Die Angebotsnummer, wenn der Auftrag mit einem Angebot begann (nutze das Feld Bestellnummer oder eine eigene Anmerkung).
- Zahlungsbedingungen: Viele Handwerker verlangen die Zahlung bei Fertigstellung. Wähle Sofort fällig in den Zahlungsbedingungen.
Erst das Angebot, dann die Rechnung
Für alles, was größer als eine kleine Reparatur ist, schick vor Arbeitsbeginn ein Angebot. Wenn die Arbeit erledigt ist, nutzt die Rechnung dieselben Positionen, und der Kunde erkennt jede Zahl wieder.
Wenn sich der Auftrag geändert hat, füge die Zusatzarbeit als neue Positionen hinzu, statt den ursprünglichen Preis zu erhöhen. Dem stimmt man leichter zu.
Fragen
Gehört Material in eine eigene Position?
Ja. So sieht der Kunde, wofür er bezahlt hat, und in vielen Ländern werden Material und Arbeitslohn steuerlich unterschiedlich behandelt.
Kann ich vorab eine Teilzahlung nehmen?
Ja. Trag sie auf der Schlussrechnung unter Bereits bezahlt ein, und der offene Betrag passt sich an.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Nur in diesem Browser auf deinem Gerät. Es gibt kein Konto und keine Kopie auf einem Server; mit Meine Dokumente → Sicherung exportieren behältst du eine Kopie.
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