Gerador de faturas grátis · Intaj Invoice

Preencha no seu idioma. Envie no idioma do cliente.

Para freelancers e pequenos negócios: um emissor grátis de faturas e orçamentos que pode imprimir um link de pagamento ou um QR code no PDF, para o cliente pagar na hora. Veja tudo tomar forma enquanto você digita.

Sem cadastroDocumentos em 17 idiomasSalvo só no seu dispositivo

Guarde uma cópia de todos os seus documentos em um só arquivo, quando quiser: Meus documentos → Exportar backup

O que vem incluso

Uma fatura feita com o Intaj Invoice, pronta para baixar em PDF

A mesma fatura com outro modelo e outra cor (Pro)

Meus documentos: cada fatura e orçamento salvo no seu aparelho, com status de pago ou vencido

Uma fatura, dois idiomas

Digite no idioma em que você pensa e depois mude Idioma do documento para o seu cliente. Mudam os rótulos, o formato de data e o de números; nomes e itens ficam exatamente como você escreveu. 17 idiomas de documento, incluindo o árabe da direita para a esquerda.

A fatura de exemplo no idioma desta página — **Enquanto você preenche** A fatura de exemplo com que a ferramenta abre.

A mesma fatura depois de mudar o idioma do documento — **Como o cliente recebe** A mesma fatura, com uma única configuração alterada. Capturas reais.

O que vai em uma fatura

O cliente deve conseguir pagar só com a fatura, sem precisar escrever de volta para perguntar nada. O formulário acima pede exatamente isso:

De quem é e para quem: nomes, endereços e, quando seu país exigir, números de identificação fiscal.
Um número de fatura único e a data. O gerador continua a numeração para você (INV-2026-001, INV-2026-002…).
O que você fez: uma linha por item, com quantidade, preço unitário e total da linha.
Impostos, desconto e total, cada imposto em sua própria linha.
Quando e como pagar: a data de vencimento e seu banco, IBAN ou link de pagamento.

A lista completa, com exemplos, está no nosso guia como fazer uma fatura de freelancer.

Prefere papel? Baixe o modelo de fatura em branco (PDF, A4 ou tamanho Carta).

Receba direto da fatura

A versão grátis coloca no PDF a sua própria forma de receber, para o cliente pagar sem precisar te escrever:

Link de pagamento: cole seu próprio link do PayPal, Stripe, Wise ou do banco. No PDF ele vira um link clicável para o cliente.
QR code de pagamento: um QR Pix em faturas em reais (sua chave Pix) ou um QR de transferência SEPA em faturas em euros (titular e IBAN), no valor do saldo devido. Leia o QR uma vez com o app do seu banco antes de enviar.
Lembretes: Lembrete por e-mail e Lembrete por WhatsApp abrem o seu próprio app de e-mail ou o WhatsApp com uma mensagem pronta no idioma da fatura. Nós não enviamos nada e não vemos a mensagem.

O rodapé de uma fatura de exemplo com link de pagamento e QR code Pix — **No PDF** Dados para pagamento, seu link de pagamento e o QR code Pix. Captura real, dados de exemplo.

No Brasil, a nota fiscal (NF-e ou NFS-e) é emitida pelos sistemas do governo: o documento desta ferramenta é uma fatura comercial ou um orçamento e não substitui a nota fiscal. Em Portugal, escolha Portugal ao lado de Impostos padrão para e toque em Aplicar: entra o IVA de 23 %. São valores para conferir, não consultoria fiscal.

Adicione seu link de pagamento a uma fatura

Quando um cliente pagar, marque a fatura como paga e leve-a para Intaj Books, nosso livro grátis de receitas e despesas: soma suas despesas e mostra seu lucro de cada mês, neste aparelho.

Dois caminhos para continuar

No navegador: esta ferramenta grátis, depois um teste do Pro de 14 dias sem cartão e então o Pro por US$ 9 por mês, US$ 49 por ano ou US$ 99 uma única vez.
No Notion: Invoice Tracker Lite (grátis) e depois Freelancer OS por US$ 29 uma única vez, com clientes, projetos, horas e faturas conectados.

O que o Pro acrescenta

A versão grátis faz o trabalho todo. O Pro é para quem envia faturas toda semana: US$ 9 por mês, US$ 49 por ano ou US$ 99 uma única vez, com reembolso em 14 dias. Você também pode testar grátis por 14 dias, sem cartão: abra a ferramenta acima e toque em Pro.

**Todos os documentos, fáceis de achar** Documentos salvos ilimitados, com busca, filtros por status e uma visão geral das vencidas com o total que devem a você.

**Clientes e itens, salvos uma vez** Escolha um cliente salvo ou um item frequente em vez de digitar tudo de novo.

**Três modelos, a sua cor** Moderno e Minimalista ao lado do Clássico, com a sua própria cor de destaque e sem a linha “Feito com Intaj Invoice”.

**Do orçamento ao pagamento** Transforme um orçamento aprovado em fatura com um clique, depois marque como paga e imprima um recibo.

Também no Pro: perfis de empresa, exportação CSV para o seu contador e campos personalizados.

Modelos para a sua área

A mesma ferramenta, preparada com os itens e as dicas comuns do seu tipo de trabalho: limpeza, professores particulares, fotógrafos, marido de aluguel e reparos, anfitriões de aluguel por temporada.

Seus dados ficam no seu dispositivo

Não há conta nem cópia em servidor. Seus documentos, dados de clientes e logo ficam no armazenamento deste navegador, neste dispositivo, e o PDF é gerado pelo seu próprio navegador. Isso também significa que limpar os dados do navegador apaga tudo; por isso, use Meus documentos → Exportar backup de vez em quando. A versão gratuita mantém editáveis seus 10 documentos mais recentes e arquiva os anteriores: somente leitura, nunca apagados.

Encontre-nos em

Nossas ferramentas estão nestas lojas e diretórios.

Os nomes e logotipos pertencem aos seus donos. Estar listado neles não significa que nos endossam.

Perguntas

É grátis mesmo?

Sim. Crie e baixe quantas faturas e orçamentos quiser. Os PDFs gratuitos trazem uma pequena linha “Feito com Intaj Invoice” no rodapé.

Como gero um PDF?

Clique em Baixar PDF. A janela de impressão do navegador abre; escolha Salvar como PDF como destino. No celular, use a opção de compartilhar ou imprimir do mesmo jeito.

Posso usar minha moeda e meus impostos?

Sim. Escolha entre 56 moedas, adicione quantos impostos precisar com seus próprios nomes e alíquotas, e informe se seus preços já incluem impostos. Alíquotas negativas servem para retenções.

A fatura pode ser em outro idioma?

Sim. A tela e o documento têm idiomas separados: preencha o formulário no seu idioma e envie a fatura no idioma do cliente. Os documentos podem estar em 17 idiomas, entre eles italiano, holandês, turco, polonês, indonésio, sueco, russo, coreano, chinês e hindi. O idioma do documento muda rótulos, títulos, datas e formatos de número; o que você digitou (nomes, endereços, itens, observações) fica exatamente como está.

Funciona offline?

Sim. Depois da primeira visita, o gerador funciona sem conexão, e a maioria dos navegadores permite instalá-lo como app pelo menu.

Ele conhece as regras fiscais do meu país?

Ele tem impostos padrão para 18 países. Escolha seu país ao lado de Impostos padrão para e toque em Aplicar: a ferramenta preenche as alíquotas usuais, o nome do seu número fiscal (por exemplo SIRET na França ou 登録番号 no Japão) e observações comuns que você pode adicionar, como a linha francesa de isenção de IVA (art. 293 B du CGI) ou a linha alemã de pequena empresa (§ 19 UStG). São valores padrão para conferir, não consultoria fiscal.

E se eu limpar o navegador ou trocar de aparelho?

Limpar os dados do navegador apaga os documentos salvos nele. Antes disso, ou antes de mudar para outro celular ou computador, abra Meus documentos e toque em Exportar backup: todos os documentos vão para um só arquivo. No novo navegador ou aparelho, abra Meus documentos e toque em Importar backup.

O que o Pro acrescenta?

Documentos salvos ilimitados com busca e filtros, clientes salvos e uma biblioteca de itens, vários perfis de empresa, mais dois modelos com a sua cor de destaque, sem a linha “Feito com Intaj Invoice”, orçamento em fatura com um clique, carimbo de pago e recibos, um resumo do que está vencido, exportação CSV e campos personalizados. Custa US$ 9 por mês, US$ 49 por ano ou US$ 99 uma única vez, com reembolso em 14 dias. Seus documentos continuam no seu dispositivo.

Isto é uma nota fiscal eletrônica oficial?

Não. Ele gera faturas e orçamentos em PDF. Alguns países exigem faturamento eletrônico certificado para certas vendas (por exemplo, vendas entre empresas na Itália, e a Alemanha está adotando isso aos poucos). Se isso se aplica a você, confirme com seu contador. Nada aqui é orientação tributária.

As alíquotas e os avisos de nota fiscal eletrônica que a ferramenta sugere vêm do nosso conjunto de dados aberto, que mostra a fonte e a data de verificação de cada valor.

O Intaj Invoice Pro também exporta a fatura como arquivo XML nos formatos europeus EN 16931 (UBL, XRechnung ou o XML do Factur-X). Confira o arquivo no validador oficial antes de confiar nele. A ferramenta não envia faturas por nenhuma rede, como o SdI da Itália ou a Peppol.

Precisa saber quem já pagou? Invoice Tracker Lite é um template gratuito do Notion para acompanhar faturas. Freelancer OS organiza clientes, projetos, horas e faturas em um só lugar.

Ver o Freelancer OS