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Generatore di fatture gratuito · Intaj Invoice

Compilala nella tua lingua. Inviala in quella del cliente.

Per freelance e piccole attività: un generatore gratuito di fatture e preventivi che può stampare un link di pagamento o un codice QR nel PDF, così il cliente paga subito. La fattura prende forma mentre scrivi.

Senza registrazioneDocumenti in 17 lingueSalvato solo sul tuo dispositivo

Tieni una copia di tutti i tuoi documenti in un unico file, quando vuoi: I miei documenti → Esporta backup

I modelli di fattura e preventivo in PDF (A4 e lettera US), nella lingua di questa pagina. Anche senza e-mail puoi scaricarli qui.

Gratis. Ti inviamo solo il file; disiscriviti con un clic. Privacy

Contenuto
Una fattura creata con Intaj Invoice, pronta da scaricare in PDF
La stessa fattura con un altro modello e colore (Pro)
I miei documenti: ogni fattura e preventivo salvato sul tuo dispositivo, con lo stato pagato o scaduto

Una fattura, due lingue

Scrivi nella lingua in cui pensi, poi cambia la Lingua del documento per il tuo cliente. Cambiano le etichette, il formato della data e quello dei numeri; nomi e righe restano esattamente come li hai scritti. 17 lingue del documento, compreso l’arabo da destra a sinistra. In Italia il PDF è una copia di cortesia: la fattura elettronica passa dallo SdI.

La fattura di esempio nella lingua di questa pagina
Mentre la compili La fattura di esempio con cui si apre lo strumento.
La stessa fattura dopo aver cambiato la lingua del documento
Come la riceve il cliente La stessa fattura, con una sola impostazione cambiata. Schermate reali.

Cosa deve contenere una fattura

Un cliente deve poter pagare con la sola fattura, senza doverti riscrivere per chiedere qualcosa. Il modulo qui sopra chiede esattamente questo:

La checklist completa, con esempi, è nella nostra guida come scrivere una fattura da freelance.

Preferisci la carta? Scarica il modello di fattura in bianco (PDF, A4 o US Letter).

Fatti pagare dalla fattura

La versione gratuita mette sul PDF il tuo modo di ricevere il pagamento, così il cliente può pagare senza scriverti:

La parte finale di una fattura di esempio con link di pagamento e codice QR di pagamento
Nel PDF Dati di pagamento, il tuo link di pagamento e il codice QR. Screenshot reale, dati di esempio.

In Italia: scegli Italia accanto a Impostazioni fiscali per e premi Applica, e si compila l’IVA al 22%. Le fatture tra imprese italiane vanno emesse in XML tramite lo SdI: il PDF dello strumento vale solo come copia di cortesia, preventivo o pro forma, non come fattura elettronica. Valori da verificare, non consulenza fiscale.

Aggiungi il tuo link di pagamento a una fattura

Quando un cliente paga, segna la fattura come pagata e portala in Intaj Books, il nostro registro gratuito di entrate e uscite: aggiunge le tue spese e mostra l'utile di ogni mese, su questo dispositivo.

Due strade per andare avanti

Cosa aggiunge Pro

La versione gratuita fa tutto il lavoro. Pro è per chi invia fatture ogni settimana: $9 al mese, $49 l’anno o $99 una tantum, con rimborso entro 14 giorni. Puoi anche provarlo gratis per 14 giorni senza carta: apri lo strumento qui sopra e premi Pro.

Ogni documento, facile da ritrovare Documenti salvati illimitati con ricerca, filtri per stato e una panoramica dei pagamenti scaduti con il totale che ti spetta.
Clienti e voci, salvati una volta sola Scegli un cliente salvato o una voce abituale invece di riscriverla.
Tre modelli, il tuo colore Moderno e Minimal accanto a Classico, con il tuo colore d’accento e senza la riga “Creato con Intaj Invoice”.
Dal preventivo al pagamento Trasforma un preventivo accettato in fattura con un clic, poi segnala come pagata e stampa una ricevuta.

In Pro trovi anche: profili aziendali, esportazione CSV per il commercialista, campi personalizzati.

Modelli per il tuo mestiere

Lo stesso strumento, già impostato con le voci e i consigli tipici del tuo lavoro: imprese di pulizie, insegnanti privati, fotografi, tuttofare e artigiani, host di affitti brevi.

I tuoi dati restano sul tuo dispositivo

Non c'è nessun account e nessuna copia sul server. I tuoi documenti, i dati dei clienti e il logo sono conservati nella memoria di questo browser, su questo dispositivo, e il PDF lo crea il tuo stesso browser. Questo significa anche che cancellando i dati del browser vengono eliminati, quindi usa I miei documenti → Esporta backup di tanto in tanto. La versione gratuita mantiene modificabili i tuoi 10 documenti più recenti e archivia quelli più vecchi: in sola lettura, mai eliminati.

Ci trovi su

I nostri strumenti sono presenti in questi store e directory.

Nomi e loghi appartengono ai rispettivi proprietari. Esserci non significa che ci raccomandino.

Domande

È davvero gratis?

Sì. Crea e scarica tutte le fatture e i preventivi che vuoi. I PDF gratuiti riportano in fondo una piccola riga “Creato con Intaj Invoice”.

Come ottengo un PDF?

Premi Scarica PDF. Si apre la finestra di stampa del browser; scegli Salva come PDF come destinazione. Sul telefono, usa allo stesso modo l’opzione di condivisione o di stampa.

Posso usare la mia valuta e le mie imposte?

Sì. Scegli tra 56 valute, aggiungi tutte le imposte che ti servono con nomi e aliquote tuoi e indica se i tuoi prezzi includono già le imposte. Le aliquote negative servono per le ritenute d’acconto.

La fattura può essere in un’altra lingua?

Sì. Schermata e documento hanno lingue separate: compila il modulo nella tua lingua e invia la fattura in quella del cliente. I documenti sono disponibili in 17 lingue, tra cui italiano, olandese, turco, polacco, indonesiano, svedese, russo, coreano, cinese e hindi. La lingua del documento cambia etichette, intestazioni, formati di date e numeri; ciò che hai digitato (nomi, indirizzi, righe, note) resta esattamente com'è.

Funziona offline?

Sì. Dopo la prima visita il generatore funziona anche senza connessione, e la maggior parte dei browser ti permette di installarlo come app dal menu.

Conosce le regole fiscali del mio paese?

Ha impostazioni fiscali per 18 paesi. Scegli il tuo paese accanto a Impostazioni fiscali per e premi Applica: lo strumento compila le aliquote abituali, il nome del tuo numero fiscale (per esempio SIRET in Francia o 登録番号 in Giappone) e note comuni che puoi aggiungere, come la dicitura francese di esenzione IVA (art. 293 B du CGI) o quella tedesca per i piccoli imprenditori (§ 19 UStG). Sono valori predefiniti da verificare, non consulenza fiscale.

E se cancello i dati del browser o cambio dispositivo?

Cancellare i dati del browser elimina i documenti salvati in quel browser. Prima di farlo, o prima di passare a un nuovo telefono o computer, apri I miei documenti e premi Esporta backup: tutti i documenti finiscono in un unico file. Sul nuovo browser o dispositivo, apri I miei documenti e premi Importa backup.

Cosa aggiunge Pro?

Documenti salvati illimitati con ricerca e filtri, clienti salvati e una libreria di voci, più profili aziendali, altri due modelli con il tuo colore d’accento, niente riga “Creato con Intaj Invoice”, da preventivo a fattura in un clic, timbro “pagato” e ricevute, panoramica dei pagamenti scaduti, esportazione CSV e campi personalizzati. Costa $9 al mese, $49 l’anno o $99 una tantum, con rimborso entro 14 giorni. I tuoi documenti restano comunque sul tuo dispositivo.

È una fattura elettronica ufficiale?

No. Crea fatture e preventivi in PDF. Attenzione: in Italia, dal 2019, quasi tutti i titolari di partita IVA (compresi i forfettari dal 2024) devono emettere la fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio (SdI), verso imprese e privati. Per loro il PDF di questo strumento non è una fattura valida ai fini fiscali: può servire come preventivo, pro forma o richiesta di pagamento, oppure per clienti all'estero. Chiedi conferma al tuo commercialista. Niente di quanto scritto qui è una consulenza fiscale.

Le aliquote e le note sulla fatturazione elettronica suggerite dal generatore provengono dal nostro dataset aperto, che indica per ogni valore la fonte e la data in cui l’abbiamo verificato.

Intaj Invoice Pro può anche esportare una fattura come file XML nei formati europei EN 16931 (UBL, XRechnung o l’XML di Factur-X). Non è una FatturaPA e non viene trasmessa allo SdI: lo strumento non invia fatture attraverso nessuna rete, come lo SdI o Peppol. Controlla il file con il validatore ufficiale prima di farci affidamento.

Vuoi sapere chi ha pagato? Invoice Tracker Lite è un template Notion gratuito per tenere traccia delle fatture. Freelancer OS gestisce clienti, progetti, ore e fatture in un unico posto.
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