intajLa respuesta corta
Suma el ingreso que quieres ganar en un año y los costes de tu negocio, y divide entre las horas que de verdad puedes facturar en un año. El resultado es tu tarifa mínima por hora: el suelo, no el precio al que deberías aspirar.
Tarifa mínima por hora = (ingreso anual objetivo + costes anuales del negocio) ÷ horas facturables al año
Paso 1: Decide tu ingreso anual objetivo
Empieza por lo que quieres ganar antes de impuestos en todo el año. Si vienes de un empleo, tu antiguo salario bruto es un buen punto de partida. Recuerda que como freelance también pagas cosas que antes cubría la empresa, como vacaciones pagadas, días de baja y el ahorro para la jubilación.
Escribe un solo número. Puedes cambiarlo después; lo importante es que el objetivo sea visible en lugar de adivinar una tarifa.
Paso 2: Suma los costes de tu negocio
Apunta todo lo que el negocio paga en un año, incluidas las pequeñas suscripciones mensuales. Costes típicos:
- Software y suscripciones: herramientas de diseño, contabilidad, almacenamiento en la nube, correo.
- Equipo: un portátil o una cámara repartidos entre los años que los vas a usar.
- Comisiones: plataformas de pago, gastos bancarios, comisiones de marketplaces.
- Formación: cursos, libros y entradas a eventos.
- Espacio de trabajo: coworking, internet, una parte de la factura del móvil.
Casi todos los freelance subestiman este número. Si puedes, revisa los extractos bancarios del año pasado.
Paso 3: Cuenta tus horas facturables con honestidad
Aquí es donde fallan la mayoría de las tarifas. Una semana de 40 horas no son 40 horas facturables. Correos, propuestas, facturas, reclamar pagos, buscar clientes y formarse son trabajo real que ningún cliente paga directamente.
Horas facturables al año = (52 − semanas libres) × horas trabajadas por semana × % facturable
- Semanas libres: vacaciones, festivos y días de baja. Entre cinco y ocho semanas es lo habitual.
- Horas por semana: las que puedes sostener, no tu mejor semana.
- % facturable: la parte de esas horas que puedes facturar. La mayoría de los freelance factura entre el 50 y el 65 por ciento.
Si no tienes claro tu % facturable, registra cada hora durante dos semanas y marca cuáles pagó un cliente. La respuesta suele ser más baja de lo que esperas.
Paso 4: Divide (un ejemplo)
Este es el cálculo con números redondos. Usa tu propia moneda; el método no cambia.
- Ingreso objetivo: 60.000 al año.
- Costes del negocio: 6.000 al año.
- Semanas libres: 6, así que trabajas 46 semanas.
- Horas por semana: 40; % facturable: 60 por ciento.
- Horas facturables: 46 × 40 × 0,6 = 1.104 horas.
- Tarifa mínima: 66.000 ÷ 1.104 = unos 60 por hora.
Si en cambio divides 60.000 entre todas las horas de un año de 40 horas semanales (2.080 horas), te salen unos 29 por hora. Es la mitad de lo que necesitas, y la diferencia solo aparece a final de año.
Tu tarifa es un suelo, no un precio
El número del paso 4 es lo mínimo que puedes cobrar para llegar a tu objetivo. No incluye beneficio, impuestos ni meses flojos. Antes de presupuestar, compáralo con lo que suelen pagar los clientes de tu sector y tu país. Si el mercado paga más, cobra más. Si paga menos, necesitas un % facturable más alto, menos costes u otro tipo de cliente.
Muchos freelance añaden un margen del 15 al 25 por ciento sobre el suelo para revisiones, cambios de alcance y los meses con poco trabajo.
Conviértela en tarifa por día y precio por proyecto
Algunos clientes prefieren una tarifa por día o un precio cerrado. Ambos salen del mismo número.
- Tarifa por día: tarifa por hora × las horas de tu jornada. Con el ejemplo anterior, 60 × 8 = 480 al día.
- Precio por proyecto: horas estimadas × tarifa por hora × 1,2 para revisiones y llamadas. Un proyecto de 30 horas queda en 30 × 60 × 1,2 = 2.160.
Los precios cerrados te premian cuando trabajas rápido y te castigan cuando un proyecto se alarga, así que la estimación importa tanto como la tarifa.
Revisa cada proyecto cuando termine
Una tarifa solo sirve si los proyectos la alcanzan de verdad. Al terminar cada proyecto, calcula cuánto te pagó realmente por hora: lo que cobraste, menos los costes del proyecto, dividido entre las horas que registraste. Un trabajo a precio cerrado que se alargó puede pagarte en silencio la mitad de tu tarifa. En pocos meses verás qué clientes y qué tipo de trabajo merece la pena mantener.
Errores comunes
- Dividir entre todas las horas que trabajas en lugar de las que puedes facturar.
- Olvidar vacaciones y días de baja, como si el año tuviera 52 semanas de trabajo.
- Dejar fuera pequeñas suscripciones y comisiones que suman mucho en doce meses.
- No subir nunca la tarifa. Revísala cada seis a doce meses.
- No registrar las horas, y así no conocer nunca tu % facturable real.
Preguntas
¿Debo mostrar mi tarifa por hora a los clientes?
No siempre. Muchos freelance usan la tarifa por hora en privado para fijar tarifas por día y precios por proyecto, y presupuestan con esos. El número por hora es tu control interno.
¿Y si el resultado es mucho más alto de lo que pagan los clientes?
Revisa los datos antes de bajar la tarifa. Un % facturable más alto, menos herramientas o un nicho con más presupuesto suelen cerrar la diferencia. Cobrar por debajo de tu suelo significa trabajar más horas por el mismo año.
¿Cada cuánto debo recalcular?
Cuando cambien tus costes, cuando empieces un tipo de trabajo nuevo y, como mínimo, una vez al año.
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