intajLa risposta breve
Somma il reddito che vuoi guadagnare in un anno ai costi della tua attività, poi dividi per le ore che puoi davvero fatturare in un anno. Il risultato è la tua tariffa oraria minima: la soglia sotto cui non scendere, non il prezzo a cui puntare.
Tariffa oraria minima = (obiettivo di reddito annuale + costi annuali dell'attività) ÷ ore fatturabili all'anno
Passo 1: Decidi il tuo obiettivo di reddito annuale
Parti da quanto vuoi guadagnare al lordo delle tasse in tutto l'anno. Se lasci un lavoro dipendente, la tua vecchia retribuzione lorda è un buon punto di partenza. Ricorda che da freelance paghi anche cose che prima copriva il datore di lavoro, come ferie retribuite, giorni di malattia e previdenza.
Scrivi un solo numero. Potrai cambiarlo dopo; l'importante è rendere visibile l'obiettivo invece di tirare a indovinare una tariffa.
Passo 2: Aggiungi i costi dell'attività
Elenca tutto ciò che l'attività paga in un anno, anche i piccoli abbonamenti mensili. Costi tipici:
- Software e abbonamenti: strumenti di design, contabilità, archiviazione cloud, email.
- Attrezzatura: un portatile o una fotocamera ripartiti sugli anni in cui li userai.
- Commissioni: piattaforme di pagamento, spese bancarie, commissioni dei marketplace.
- Formazione: corsi, libri e biglietti per conferenze.
- Spazio di lavoro: coworking, internet, una parte della bolletta del telefono.
La maggior parte dei freelance sottostima questo numero. Se li hai, guarda gli estratti conto dell'anno scorso.
Passo 3: Conta onestamente le ore fatturabili
È qui che sbaglia la maggior parte delle tariffe. Una settimana di 40 ore non sono 40 ore fatturabili. Email, preventivi, fatture, solleciti di pagamento, ricerca clienti e formazione sono lavoro vero che nessun cliente paga direttamente.
Ore fatturabili all'anno = (52 − settimane di pausa) × ore lavorate a settimana × quota fatturabile
- Settimane di pausa: ferie, festività e giorni di malattia. Da cinque a otto settimane è normale.
- Ore a settimana: quelle che riesci a sostenere, non la tua settimana migliore.
- Quota fatturabile: la parte di quelle ore che puoi fatturare. La maggior parte dei freelance ne fattura dal 50 al 65 percento.
Se non conosci la tua quota fatturabile, registra ogni ora per due settimane e segna quelle che un cliente ha pagato. Il risultato di solito è più basso di quanto pensi.
Passo 4: Dividi (un esempio pratico)
Ecco il calcolo con numeri tondi. Usa la tua valuta; il metodo non cambia.
- Obiettivo di reddito: 60.000 all'anno.
- Costi dell'attività: 6.000 all'anno.
- Settimane di pausa: 6, quindi lavori 46 settimane.
- Ore a settimana: 40, quota fatturabile: 60 percento.
- Ore fatturabili: 46 × 40 × 0,6 = 1.104 ore.
- Tariffa minima: 66.000 ÷ 1.104 = circa 60 all'ora.
Se invece dividi 60.000 per tutte le ore di un anno a 40 ore settimanali (2.080 ore), ottieni circa 29 all'ora. È la metà di quello che ti serve, e la differenza salta fuori solo a fine anno.
La tua tariffa è una soglia minima, non un prezzo
Il numero del passo 4 è il minimo che puoi chiedere per raggiungere comunque il tuo obiettivo. Non include utile, tasse o mesi di magra. Prima di fare un preventivo, confrontalo con quanto pagano di solito i clienti del tuo settore e del tuo Paese. Se il mercato paga di più, chiedi di più. Se paga di meno, ti serve una quota fatturabile più alta, costi più bassi o un altro tipo di cliente.
Molti freelance aggiungono un margine del 15-25 percento sopra la soglia minima per revisioni, richieste fuori perimetro e i mesi in cui il lavoro scarseggia.
Trasformala in tariffa giornaliera e prezzo a progetto
Alcuni clienti preferiscono una tariffa giornaliera o un prezzo fisso. Entrambi derivano dallo stesso numero.
- Tariffa giornaliera: tariffa oraria × le ore della tua giornata lavorativa. Con l'esempio sopra, 60 × 8 = 480 al giorno.
- Prezzo a progetto: ore stimate × tariffa oraria × 1,2 per revisioni e call. Un progetto da 30 ore diventa 30 × 60 × 1,2 = 2.160.
Il prezzo fisso ti premia quando lavori in fretta e ti penalizza quando un progetto si allunga, quindi la stima conta quanto la tariffa.
Verifica ogni progetto quando finisce
Una tariffa serve solo se i progetti la rendono davvero. Alla fine di ogni progetto, calcola quanto ti ha pagato realmente all'ora: quanto hai incassato, meno i costi del progetto, diviso per le ore registrate. Un lavoro a prezzo fisso che si è allungato può pagarti in silenzio la metà della tua tariffa. Nel giro di qualche mese vedi quali clienti e quali tipi di lavoro vale la pena tenere.
Errori comuni
- Dividere per tutte le ore che lavori invece che per le ore che puoi fatturare.
- Dimenticare ferie e malattia, come se l'anno avesse 52 settimane lavorative.
- Tralasciare piccoli abbonamenti e commissioni che in dodici mesi si sommano.
- Non alzare mai la tariffa. Rivedila ogni sei-dodici mesi.
- Non registrare le ore, e quindi non conoscere mai la tua vera quota fatturabile.
Domande
Devo mostrare la mia tariffa oraria ai clienti?
Non sempre. Molti freelance usano la tariffa oraria solo per sé, per fissare tariffe giornaliere e prezzi a progetto, e nei preventivi indicano quelli. Il numero orario è il tuo controllo interno.
E se il risultato è molto più alto di quanto pagano i clienti?
Guarda i dati di partenza prima di abbassare la tariffa. Una quota fatturabile più alta, meno strumenti o una nicchia con budget più ampi spesso colmano la differenza. Chiedere meno della tua soglia minima significa lavorare più ore per lo stesso anno.
Ogni quanto devo ricalcolarla?
Quando cambiano i tuoi costi, quando inizi un nuovo tipo di lavoro, e almeno una volta all'anno.
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