intajDie kurze Antwort
Addiere das Einkommen, das du im Jahr verdienen willst, und deine Betriebskosten, und teile durch die Stunden, die du im Jahr wirklich abrechnen kannst. Das Ergebnis ist dein Mindeststundensatz: die Untergrenze, nicht der Preis, den du anpeilen solltest.
Mindeststundensatz = (Einkommensziel pro Jahr + Betriebskosten pro Jahr) ÷ abrechenbare Stunden pro Jahr
Schritt 1: Lege dein Einkommensziel fest
Beginne mit dem, was du im ganzen Jahr vor Steuern verdienen willst. Wenn du aus einer Anstellung kommst, ist dein altes Bruttogehalt ein guter Ausgangspunkt. Denk daran: Als Freelancer zahlst du auch, was vorher der Arbeitgeber übernommen hat, etwa bezahlten Urlaub, Krankheitstage und Altersvorsorge.
Schreib eine Zahl auf. Du kannst sie später ändern; wichtig ist, dass das Ziel sichtbar ist, statt einen Satz zu raten.
Schritt 2: Rechne deine Betriebskosten dazu
Liste alles auf, was dein Business im Jahr bezahlt, auch kleine Monatsabos. Typische Kosten:
- Software und Abos: Design-Tools, Buchhaltung, Cloud-Speicher, E-Mail.
- Ausstattung: ein Laptop oder eine Kamera, verteilt auf die Jahre der Nutzung.
- Gebühren: Zahlungsanbieter, Bankgebühren, Provisionen von Plattformen.
- Weiterbildung: Kurse, Bücher und Konferenztickets.
- Arbeitsplatz: Coworking, Internet, ein Teil der Handyrechnung.
Die meisten Freelancer unterschätzen diese Zahl. Wenn möglich, sieh dir die Kontoauszüge des letzten Jahres an.
Schritt 3: Zähle deine abrechenbaren Stunden ehrlich
Hier gehen die meisten Stundensätze schief. Eine 40-Stunden-Woche sind keine 40 abrechenbaren Stunden. E-Mails, Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Kundenakquise und Weiterbildung sind echte Arbeit, die kein Kunde direkt bezahlt.
Abrechenbare Stunden pro Jahr = (52 − freie Wochen) × Arbeitsstunden pro Woche × abrechenbarer Anteil
- Freie Wochen: Urlaub, Feiertage und Krankheitstage. Fünf bis acht Wochen sind üblich.
- Stunden pro Woche: was du dauerhaft schaffst, nicht deine beste Woche.
- Abrechenbarer Anteil: der Teil dieser Stunden, den du in Rechnung stellen kannst. Die meisten Freelancer rechnen 50 bis 65 Prozent ab.
Wenn du deinen abrechenbaren Anteil nicht kennst, erfasse zwei Wochen lang jede Stunde und markiere, welche ein Kunde bezahlt hat. Das Ergebnis ist meist niedriger als erwartet.
Schritt 4: Teilen (ein Rechenbeispiel)
Hier die Rechnung mit runden Zahlen. Nimm deine eigene Währung; die Methode bleibt gleich.
- Einkommensziel: 60.000 pro Jahr.
- Betriebskosten: 6.000 pro Jahr.
- Freie Wochen: 6, also arbeitest du 46 Wochen.
- Stunden pro Woche: 40, abrechenbarer Anteil: 60 Prozent.
- Abrechenbare Stunden: 46 × 40 × 0,6 = 1.104 Stunden.
- Mindestsatz: 66.000 ÷ 1.104 = etwa 60 pro Stunde.
Teilst du 60.000 stattdessen durch alle Stunden eines Jahres mit 40-Stunden-Woche (2.080 Stunden), kommst du auf etwa 29 pro Stunde. Das ist die Hälfte dessen, was du brauchst, und die Lücke zeigt sich erst am Jahresende.
Dein Satz ist eine Untergrenze, kein Preis
Die Zahl aus Schritt 4 ist das Minimum, mit dem du dein Ziel erreichst. Gewinn, Steuern und schwache Monate sind nicht enthalten. Vergleiche sie vor einem Angebot mit dem, was Kunden in deiner Branche und deinem Land üblicherweise zahlen. Zahlt der Markt mehr, verlange mehr. Zahlt er weniger, brauchst du einen höheren abrechenbaren Anteil, geringere Kosten oder andere Kunden.
Viele Freelancer schlagen 15 bis 25 Prozent auf die Untergrenze auf, für Korrekturen, wachsenden Projektumfang und ruhige Monate.
Mach daraus Tagessatz und Projektpreis
Manche Kunden wollen einen Tagessatz oder einen Festpreis. Beides ergibt sich aus derselben Zahl.
- Tagessatz: Stundensatz × die Stunden deines Arbeitstags. Im Beispiel oben 60 × 8 = 480 pro Tag.
- Projektpreis: geschätzte Stunden × Stundensatz × 1,2 für Korrekturen und Abstimmungen. Ein 30-Stunden-Projekt wird zu 30 × 60 × 1,2 = 2.160.
Festpreise belohnen dich, wenn du schnell bist, und bestrafen dich, wenn ein Projekt ausufert. Die Schätzung ist also genauso wichtig wie der Satz.
Prüfe jedes Projekt nach dem Abschluss
Ein Satz hilft nur, wenn Projekte ihn wirklich erreichen. Rechne nach jedem Projekt aus, was es tatsächlich pro Stunde gebracht hat: was du bekommen hast, minus Projektkosten, geteilt durch die erfassten Stunden. Ein ausgeuferter Festpreisauftrag kann still und leise nur die Hälfte deines Satzes bringen. Nach ein paar Monaten siehst du, welche Kunden und welche Arbeit sich lohnen.
Häufige Fehler
- Durch alle Arbeitsstunden teilen statt durch die abrechenbaren.
- Urlaub und Krankheitstage vergessen, als hätte das Jahr 52 Arbeitswochen.
- Kleine Abos und Gebühren weglassen, die sich über zwölf Monate summieren.
- Den Satz nie erhöhen. Überprüfe ihn alle sechs bis zwölf Monate.
- Keine Stunden erfassen und so nie den echten abrechenbaren Anteil kennen.
Fragen
Soll ich Kunden meinen Stundensatz zeigen?
Nicht immer. Viele Freelancer nutzen den Stundensatz intern, um Tagessätze und Projektpreise festzulegen, und bieten diese an. Die Stundenzahl ist deine interne Kontrolle.
Was, wenn das Ergebnis viel höher ist als das, was Kunden zahlen?
Prüfe die Eingaben, bevor du den Satz senkst. Ein höherer abrechenbarer Anteil, weniger Tools oder eine Nische mit größeren Budgets schließen die Lücke oft. Unter der Untergrenze zu arbeiten heißt, mehr Stunden für dasselbe Jahr zu arbeiten.
Wie oft sollte ich neu rechnen?
Wenn sich deine Kosten ändern, wenn du eine neue Art von Arbeit annimmst, und mindestens einmal im Jahr.
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