intajWas drin ist
- Drei Erinnerungen für eine überfällige Rechnung: am Fälligkeitstag, sieben Tage danach und vierzehn Tage danach.
- Eine Antwort an Kunden, die weniger als deinen Preis bieten.
- Eine Nachricht, mit der du einem bestehenden Kunden einen höheren Satz ankündigst.
- Kostenlose Tools: der Rechnungsgenerator, der Verzugszinsrechner und der Stundensatz-Rechner.
Die drei Erinnerungen
Kopiere sie, ändere Namen und Beträge und verschick sie pünktlich. Sie sind absichtlich kurz.
1. Am Fälligkeitstag: ein freundlicher Hinweis
Hallo Sam, kurze Erinnerung: Die Rechnung INV-012 über 1.200 ist heute fällig. Die Zahlungsdaten stehen auf der Rechnung, ich hänge sie noch einmal an. Danke!
2. Sieben Tage überfällig: nach einem Termin fragen
Hallo Sam, die Rechnung INV-012 über 1.200 war am 15. Oktober fällig, und ich habe die Zahlung noch nicht gesehen. Kannst du mir sagen, wann sie eingeplant ist? Ich schicke gern alles noch einmal, was du brauchst.
3. Vierzehn Tage überfällig: ein direktes Gespräch
Hallo Sam, die Rechnung INV-012 ist jetzt 14 Tage überfällig. Können wir diese Woche kurz telefonieren und das klären? Wie vereinbart pausiere ich neue Arbeiten am Projekt, bis die Rechnung beglichen ist.
Erwähne die Pause nur, wenn deine Vereinbarung das erlaubt, und halte dich daran. Nach der dritten Nachricht hilft ein Anruf meist mehr als eine weitere E-Mail.
Die ganze Routine: so fasst du bei überfälligen Rechnungen nach
Wenn ein Kunde weniger als deinen Preis bietet
Senke nicht den Preis für dieselbe Arbeit. Behalte den Satz und ändere den Umfang, dann kann der Kunde wählen.
Hallo Sam, danke für das offene Budget. Für 800 kann ich nicht das ganze Projekt in der Qualität umsetzen, die du in meinen Arbeitsproben gesehen hast, aber einen Teil davon: die Startseite und zwei Unterseiten, mit einer Korrekturrunde. Wenn du später die volle Version möchtest, ergänzen wir den Rest zu meinem üblichen Satz. Was passt dir besser?
Wenn du deinen Satz erhöhst
Kündige es rechtzeitig an, nenne ein Datum und fasse dich kurz. Du musst dich weder entschuldigen noch deine Kosten erklären.
Hallo Sam, kurz zur Info: Ab 1. Januar liegt mein Satz für neue Aufträge bei 60 pro Stunde statt 50. Alles, was wir schon vereinbart haben, bleibt beim aktuellen Satz. Danke für die verlässliche Zusammenarbeit, und sag gern Bescheid, wenn du das nächste Projekt vorher planen möchtest.
Finde zuerst die Zahl: Der Stundensatz-Rechner rechnet rückwärts vom gewünschten Einkommen, deinen Kosten und den Stunden, die du wirklich abrechnen kannst.
Die kostenlosen Tools
- Rechnungsgenerator: eine Rechnung mit klarem Fälligkeitsdatum und Zahlungsdaten, in jeder Währung, als PDF. Kostenlos, ohne Anmeldung, deine Daten bleiben auf deinem Gerät.
- Verzugszinsrechner: die gesetzlichen Verzugszinsen und die Pauschale, die du einer überfälligen Geschäftsrechnung in Großbritannien und vielen EU-Ländern hinzufügen kannst, nach offiziellen Sätzen.
- Stundensatz-Rechner: der Mindestsatz, den du brauchst, wenn Geschäftskosten, freie Zeit und nicht abrechenbare Stunden eingerechnet sind.
- Freelance Proposal Kit: eine kostenlose Notion-Vorlage für klare Angebote, mit einer Nachfass-Erinnerung bei jedem.
- Invoice Tracker Lite: eine kostenlose Notion-Vorlage, die zeigt, welche Rechnungen bald fällig oder überfällig sind.